Документация - studopediya
Разгледахме документацията на тема. Ние разгледа концепцията за документооборот. Всички съответния документ.
Тази подготовка на счетоводни документи на някои бизнес сделки. етапа:
1) възприемане на документа;
2) Фиксиране на различни аспекти, свързани с документа;
3) Проверка на документи
Документът е източник на информация за конкретна сделка и показва, които са настъпили на търговска сделка.
На първо място, че счетоводителят трябва да приемат и проверяват информацията.
Проверка на документите се извършва в форма. Радвайки се на задължителните реквизити, посочени в член 9 от счетоводството на Бу. Банковите данни са одобрени от унифицираните форми на първични документи. Счетоводителят трябва да изглежда правилното изпълнение, както и дали всичката необходима информация са изброени, както и дали те са правилно запълнени.
Необходимо е да се провери дали всички необходими данни, за да вземат предвид този документ съдържа.
Последната част на документа за проверка forme- се издава, ако документ надлежно подписан. Документите, съставени пряко ангажирани в операцията. Понякога документите се наричат оправдателни документи.
След проверка на документа в съответствие с документа за форма се проверява с аритметика страна. Това се отнася до два аспекта:
аз. Превод на различни природни уреди в парична. Този превод се нарича taksirovka.
II. Проверете как са направени верни изчисленията.
1) Право и практичност на търговски сделки;
2) логическата връзка на отделен документ показатели
приемане и проверка се извършва визуално, или с помощта на технически средства. Всички документи, необходими за да бъде предмет на закаляване, например "получи" печати ", платени с датата и месеца."
Класификация на счетоводни документи:
аз. Dokumenty- административен ред за даване на разрешение за извършване на определена стопанска операция, например, банкови чекове, платежни нареждания, пълномощни за получаване на наличните бройки.
На административните документи, за да бъде подпис на ръководителя на организацията. Документи са направени преди разпоредителната сделка се ангажира.
II. Dokumenty- оневиняващи документ, който свидетелства за факта на търговска сделка. Представляват или подписват такива документи са тези, които отговарят за работата на бизнеса и произведени за тяхното почистване. Например, тя е невярна, приемно-предавателни протоколи (Предаването акт), разписки на приемащия-касов заповед за.
Подкрепящи документи се правят в момента на разпоредителната сделка.
Въз основа на оправдателни документи са изработени в счетоводните документи.
Например, при Bakhmina. Активите бяха изтеглени от ОАО "Tomskneft". И активи може да донесе на имуществената отговорност активи. Това беше решение на Съвета относно създаването на дъщерни дружества. Този документ бе подписан от 20 души Bakhmina нищо общо с прехвърлянето на материални активи не. Всички актове, подписани Tomskneft ГД ГД дъщерни дружества, главен счетоводител, които взеха ценности. Погасяване документ-то е акт на Предаването. Bakhmina такива актове не подписаха. Ние определено ще завърже потвърждаващ документ към конкретно лице, което има право да подпише документа. Т.е. ние определяме степента на значение за създаването на документа, подписан.
III. Комбинирани документи: съчетават функциите на административните и придружаващите го документи.
Например, регистъра ведомост за изплащане на S / N, предварително отчет, разходите за касови заповед за.
IV. Документи oformleniya- счетоводни документи, които са изготвени в счетоводния отдел на базата на административните и съпътстващи документи. Те трябва да се организира сметки; за определяне на съответствието между тях сметки.
Референтен може да се състои, изчисленията (например, изчисляването на природен загуба на стоките), изчисляването на процеса на амортизация.
2. В зависимост от съдържанието на бизнес операции:
аз. Материал dokumenty- например фактура.
II. Кеш dokumenty- например, брой ред.
III. Очаквано dokumenty- например платежно нареждане, информация за плащането.
3. Документите се разделят на:
аз. Основно - да отразява стопанските операции, направени.
Основни документи, използвани в съда като доказателство по делото.
II. Svodnye- брой транзакции, регистрирани за целия период от време (например акт на взаимно подравняване).
Това често се случва, че всяка от страните осигурява собствен акт на взаимно помирение, което е подписано само от една партия, а след това и себе си съдия ( "вътрешно убеждение") анализира тези документи.
Има случаи, когато данъчният орган казва, че документите, които са издали търговски сделки не са първични документи.
Например, когато се занимават Ashana- унищожи продукти, когато опаковане ги развали. Данъчната администрация заяви, че декларацията за данъка върху доходите са взети предвид стоки на 206 милиона през разходи. И 174 милиона долара. Данъчната администрация заяви, че данъкоплатецът е взел предвид документи, които не са съобразени с обща форма на първичната документация. Данъчните власти настояха за старата си форма, която е одобрена от Министерството на търговията на СССР. Когато Auchan унищожаване на продукти, то е икономически обосновани разходи, включително санитарните и епидемиологични изисквания. Данъчните власти са заявили, че не може да се направи, за да не са оперативни разходи. Т.е. Те вярват, че занижени печалби. UD е започнато, който след това е бил затворен. Данъчните служители са заявили, че решението за прекратяване на СО не е документ, въз основа на които е възможно да се използват дебитни и казват, че те не са включени в облагаемата печалба.
Всичко се оказа единствено въз основа на първичните документи. Обобщени документи са само от второстепенно значение.
4. На мястото на документите:
аз. вътрешни документи
II. външни документи
Имаме предвид тези документи, изготвени в рамките на организацията и документите, изготвени извън него.
5. Чрез изготвяне и употреба:
аз. Случайни dokumenty- документи на един или повече от едновременни операции, които се правят в един работен рецепцията и веднага след изготвянето на системата са отразени в сметките.
Например, касов бон, отчети за разходи.
Повторението на такъв документ в края на отчетния период не е възможно.
II. Брой документи dokumenty- които са направени постепенно като напълно хомогенни, повтарящи се операции.
Всяко действие, което се извършва, се потвърждава от съответните правила. Как това се отразява на това къде и регламентирано?
Там Счетоводни Наредба за счетоводна политика на организацията №1 / 98. Тук трябва да се помни, че това politika- сметка прие правила за отчитане на провеждане на организацията в продължение на една година. Поръчка на счетоводната политика, подписан от ръководителя на организацията и главния счетоводител.
Счетоводен политика определя на базата на образуване и разкриване на отчитане на данни, счетоводни методи, първичната наблюдение, измерване цена, текуща група и окончателното обобщение на стопанската дейност.
Тези раздели предоставят прости неща: работен план на сметки, форми на първични документи, които ще бъдат използвани за регистрация на икономическите дейности, по реда на провеждане на инвентаризация в годината, на работния процес график (можете да видите къде формализирани счетоводни документи, които са ги, подготвя колко копия). процедура за мониторинг на бизнес операциите.
Например, в случая Hodorkovskogo- 720 обеми. И това не е доказателство? И в един том от 350 страници.
Ние трябва да се възползваме само тези документи, които са доказателства и класифицирана. Това често се случва, че много ненужни документи по делото.
Например, Bakhmina виждаха разпечатки от интернет, да емигрира в Англия. Следователят заяви, че това доказва, че тя искаше да избяга. И затова в ареста.
Поръчка за сметка politike- този нормативен основа за установяване на действителните операции и операциите, които трябваше да бъдат направени.
Например, под формата на плащане, за отчитане на дълготрайни активи. Търсим най-албум на формуляри на документ, вижте актуалните документи и след това проверете да видите какво се е променило. Важно е да се помни, че можете да направите допълнителни подробности, които трябва да бъдат отразени в Ордена на счетоводната политика.
Срок на съхранение на счетоводните документи в srednem- 5 години. След този период счетоводните документи могат да бъдат унищожени.
Счетоводни документи редица функции:
1) Udostoveritelnuyu- т.е. документ, изготвен от съответните оператори, и не на търговска сделка не може да се вземат под внимание, ако не и съставен и издаден документът правилно лица.
По този начин, с помощта на документ може да бъде направено в контрола практика и смислени дейности и валидиране на техническия документ.