Фактура за плащане

Фактура за плащане - документ, който се използва в работата си е абсолютно всички предприятия, независимо от нивото, на което те работят и какъв бизнес сте. Обикновено, сметката за плащане, издадена след сключване на писмен договор между страните, като допълнение към него, но понякога то може да бъде написано като самостоятелен документ.

Това фактура за плащане води до купувача на стоките или услугите на потребителите да плащат за тях. Фактура може да бъде издаден като авансово плащане, както и плащането след този факт.

ФАЙЛОВЕ
Изтеглете празен формуляр сметка за плащане .xls Изтегляне на извадка попълване сметка за плащане .xls

Дали задължителна регистрация?

Българското законодателство не регулира задължителното използване на сметката в икономическата документация, плащането може да се извърши само по условията на договора. Въпреки това, законът изисква предварително условие за всяко заключение сделка на договора. Профилът не съществува отделно от договора е документът, който придружава сделката. Той е нещо като предварително споразумение за изплащане на условия възложената продавача - цената, която купувачът трябва да плати на продукт или услуга.

Резултати прави изчисления много по-сигурно, по тази причина, предприемачи предпочитат да го използват, дори и ако това не е предвидено в условията на договора.

ВАЖНО! Тъй като изискването за сметка не е правно обвързващ, той не се прилага към документите за счетоводна отчетност, и е само за вътрешно ползване.

Когато сметката безусловно необходимо?

Законът лимец моменти, когато фактуриране е задължително съпровод на сделката:

• ако не сума за плащане е била установена в текста на споразумението (например комуникационни услуги и т.н.);
• чрез предоставяне за плащане на сделки от ДДС;
• Ако организацията-продавачът е освобождаване от ДДС;
• фирма-продавач, който е на ОСНО. от свое име продава стоки или предоставя услуги по договори за агент;
• ако клиентът е направил предприятието-продавач авансово плащане или авансово плащане за прехвърлените стоки или услугата.

По този начин, фактура за плащане не е обвързващ документ. точно както отговорен счетоводство. Той не може да влияе на движението на средства, тя може по всяко време да бъде отстранен или не са платени - такива явления са чести и нямат никакви правни последици.
Въпреки това, този документ е от толкова голямо значение за страните по сделката, тъй като тя им позволява да влиза в един вид предварително споразумение за прехвърляне на средства.

Кой пише на сметката за плащане

Издадена фактура за плащане в два екземпляра. единият от които се изпраща на обслужване на клиенти или на купувача, а вторият - е организацията, той е бил изписан. Попълнете сметката може да бъде толкова обикновен лист А4, и бланка на организацията. Вторият вариант е по-удобен, тъй като не е необходимо всеки път да направи информацията на предприятието.

Този документ не разполага с единна извадка, следователно, организации и индивидуални предприемачи имат право да се развива и да използвате своя шаблон или да пишете фактура за плащане в свободна форма. Като правило, в дългосрочен обслужващи организации и индивидуални предприемачи формират образец, промяна на данните на сметката само на получателя, както и наименованието на продукта или услугата, както и сумата и датата. Понякога организацията в допълнение към резултата посочено условия на доставка и плащане (например, процентът или сумата на авансовото плащане е), валидността на сметката и друга информация.

Ако даден документ в проектирането допуска грешки, по-добре е не да се коригира и въведете отново законопроекта.

Трябва да се помни, че в някои случаи, при решаване на спорове между страните в съда, за сметка на платежния документ е правно обвързващ и могат да бъдат представени в съда.

Как да изпратите фактура за плащане

отчита се изложи по електронен път. Едно копие на хартиен носител на резерва на другия може да бъде изпратен по обикновена поща на контрагента.

Най-често резултатът е пълен електронен път и се изпраща на получателя чрез електронна поща. Но опитни счетоводители винаги разпечатат документ на хартиен носител, както и един "на живо" подписан екземпляр се изпраща към контрагента, чрез прост имейл съобщение, и втори магазин у дома, подгъване в папката, обикновено по-нататък "Фактура".

Указания за регистрация на сметка за плащане

От гледна точка на кабинета, че не трябва да има никакви трудности при формулирането и пълнене.

В горната част на документа се съдържа информация за получателя на средствата. Тук трябва да се уточни

• пълното име на предприятието,
• му номер по ДДС,
• PPC,
• информация за банката на обслужването на профила,
• за банковата си сметка.

На следващо място, средната линия е написано името на документа, неговия номер на вътрешни документи, както и датата на създаване.

Тогава платеца е посочено в един ред (известен също като на получателя): тук можете да посочите само името на фирмата, получила стоките или услугите.

Следващата част на документа е пряко свързано с извършени услуги или стоки, продадени, както и тяхната цена. Вижте тази информация може да бъде толкова просто, колкото да директории, както и под формата на таблица. Вторият вариант е за предпочитане, тъй като се избягва объркване и прави сметката като ясно.

В първата колона на таблицата от извършени услуги или стоки, продавани трябва да се направи поредния номер на стоките или услугите в този документ.
Във втората колона - името на услугата или продукта (без съкращения, сбито и ясно).
Третата и четвъртата колона трябва да определи единица (парчета, килограми, литри и т.н.) и номер.
В петата колона, което трябва да се постави цена за единица мярка, а последният - от общите разходи.

Ако компанията оперира в рамките на системата на ДДС, е необходимо да се уточни и го изберете в дългосрочен план. Ако ДДС - тази линия можете да пропуснете. Тогава, точно под показва, общата цена на всички стоки или услуги, както и под масата, като тази сума се вписва в думи.

В края на документа следва да бъде подписан от главния счетоводител и ръководителя на организацията.

Фактура за платци на ДДС

Юридическите лица и други платци на ДДС, използвани фактурата. отговорна финансова документ, който не е предварително изложени, и след завършване на предоставяните услуги или стоки, изпратени. Той вече не е необходимо да се ускори плащането и да потвърди, че акцизите и ДДС, платени в пълен размер, за да бъдат в състояние да поддържат платеца на ДДС (купувач). Този документ има установена форма, то може да съдържа и информация за произхода на стоките, и ако тя се внася, а броят на митническата декларация към него.

Фактура с дубликат.

елементи на сметка

Определени форми за сметката не е осигурен, но има задължителни елементи, които са необходими, за да се съдържа в него.

Съвет! Отпечатване на сметката, в съответствие с последните законови изисквания не се изисква.

За продукт или услуга?

Фактура може да бъде експонирана като споразумение за плащане на стоки, доставяни или услуги, при условие, както и за вида на извършената работа. Разликата е в "Плащане", който съдържа сметката.

За да се изчисли за продукта, тази колона трябва да съдържа списък на всички видове доставки на стоки, както и единици, в които то се измерва (бройки, литри, килограми, метри, рубли, и т.н.). Не забравяйте да посочите количеството стоки и размера на тях (отделно без ДДС, ако има такива, и общата сума).

Ако плащате в "целта на плащане", трябва да се определи видът на услуги или за извършената работа. Да не забравяме да споменем необходимото количество и размера на ДДС и без.

От помощ! Ако работодателят не иска да, той не може да дешифрира всички видове доставки напълно, като се посочва само броя на споразумението, с което сделката. Но, така или иначе, тази информация трябва да се запише подробно в товарителницата или оценки. Поради това, в интерес на предприемача да се уточни в законопроекта е пълният списък на платени стоки или услуги.

Да се ​​избягва грешки!

Помислете за най-често срещаните грешки, които предприемачите могат да се избягват, когато правите сметка.

ВАЖНО СЪОБЩЕНИЕ! Ако сметката на организацията-композитор е впечатление грешка, той има право да го коригира в текста на законопроекта. За да направите това правилно записани фигура зачеркнат, а вместо това постави отдясно. Промените трябва да бъдат сертифицирани лидери са подписали, ако е необходимо - печата, и отбелязва датата, на която е била направена. Други организации, които да правят корекции в сметката не е разрешено.