Основни компоненти на СУБД достъп

Основните компоненти (обекти), базата данни е Xia маси, заявки, формуляри, отчети, макроси и модули.

Таблица - на основната структура на системата за управление на релационна база данни. В таблица Microsoft Access - един обект, който е предназначен за съхранение на данни под формата на записи (редове) и полета (колони). Освен това, всяко поле съдържа части съдържа подробни записи (например, име, посочено в заглавието, или в ventarny номер). Обикновено всяка маса се използва за информация църковно-neniya на един конкретен проблем (например, служител или поръчки).

Запитване - въпрос за данните, съхранявани в таблици, или т.м. ruktsiya избора на записи, за да бъде променена.

Списък на видовете заявки, които могат да бъдат създадени в силата на Microsoft Access:

• искане за вземане на проби, за да задава въпроси за данните, съхранявани в таблицата, на народа, и представляваща получената динамичен набор отново да се образува на пейката или масата, без да променя данните. Промените, излезли от сено в динамичен набор са отразени в основата на таблиците;

• промяна заявка, модифицира или преместване на данните. Този тип включва искане за добавяне на записи, за да поиска заличаване на записи, искане за създаване на таблица или заявка за подновяването му;

• Cross искания, предназначени за групиране на данните и да ги представят в компактна форма;

• заявка за параметър, който ви позволява да дефинирате една или не-като критерии за подбор по време на изпълнение на искането;

• SQL заявки, които могат да бъдат създадени само с помощта на SQL изрази в SQL режим: заявка за справка-асоциация за искане на сървъра и контрол. Език SQL (Structured Query Language) - език заявка, която често се използва в анализа, актуализиране и обработване на релационни бази данни (например, Microsoft Access).

Формати е обект на Microsoft Access, която може да замъгли-Stith контрол, предназначени да влязат, смокинов доставка и промени данните в полетата на таблицата.

Report- е обект на Microsoft Access, която ви позволява да блокира предварително stavlyat определена потребителска информация в определения двумерен форма, гледката и да го отпечатате.

Makros- един или повече макроси, които можете да използвате, за да автоматизирате конкретна задача.

Makrokomanda- основен градивен елемент на макро; самоиздръжка-водач, който може да бъде комбиниран с други електронни макроси за автоматизиране на задачата.

Модулна набор от определения, инструкции и процедури, съхранявани-ТА с едно име. В Microsoft Access, има три вида модата леи: формуляри, отчети, и общи. Модули форми и отчети съдържат местна програма за формуляри или отчети. Ако процедурата на сегашния модул не е изрично обявена лично за модула, в които те се появяват, това означава, че те са признати и могат да бъдат причинени от процедурите на другите модули на базата данни.

Базата данни може да съдържа няколко модула, включително общ модул, форми и отчети модули.

Форми на заявки за достъп, тяхното назначаване. Цел и структура на докладите в Access. Видове на макроси и функции. Макро група. Автоматично показване на макроси.

искания за обща информация

Заявки са предназначени за избор на данни, които отговарят на определени критерии (например данни за търговски сделки през последното тримесечие).

Изберете въпрос - най-често срещаният тип на заявката. Тя извлича данни от една или повече таблици и показва резултатите в съоръжение в режим на маса. Резултатът от запитването е набор от документи, събрани в таблицата, която се нарича Recordset (динамичен. Установени или виртуална Временни данни), и не се съхранява в базата данни. Базовите маси не са се променили.

Параметър на заявката - това е искане, при всяко пускане искания, чиито свойства се променя от потребителя. Тези искания са удобни за използване като основен източник на данни за формуляри и отчети. Например, въз основа на доклад, с параметри, можете да създадете отчет за представяне на месечни разходи. По време на изхода на доклада на г-жа Достъп печат ще се отвори диалогов прозорец с покана да се уточни на месеца, за който се генерира в доклада.

Крос заявка - показва резултатите от статистическите изчисления (като например размера, броя на записите и средни), извършени върху данните от едно поле. Тези резултати са групирани в две групи данни в компактен кръстосана таблица формат, подобен на формата на данните в електронна таблица. Първата група се показва в лявата колона и ред заглавията форми, а вторият е показана в най-горния ред и колона заглавията форми.

Искане за промяна - искане, което дава възможност за извършване на една операция, да направи промени в много записи. Има 4 вида заявки за промяна:

§ да създадете таблица,

§ да изтриете записи,

§ да се актуализира записи.

Тези видове заявки за промяна може автоматично да правят нова таблица или променят основните таблици, в съответствие с данните от таблицата с резултатите.

SQL - това е заявка, която е създадена с помощта на SQL отчети. Примери за SQL заявки са накарали да се присъединят. искане за искането за контрол на сървъра и при спазване на поискване.

Всички типове заявки на разположение в екрана за проектиране на основната команда от меню поиска достъп.

В достъп, създаване на прост въпрос може да се получи с помощта на прости въпроси. За да направите това, Заявки прозореца на базата данни на раздела трябва да кликнете върху бутона Нов. след това в диалоговия прозорец, изберете Нова заявка прост въпрос и кликнете OK.

По-гъвкав инструмент за създаване на достъп Query Designer осигурява на режима. нарича празна моделира при поискване.

структура на отчитане. като форми, се разделя на секции и контрол.

Доклад заглавие - отпечатана само в началото на доклада, се използва върху корицата.

Header - отпечатана в горната част на всяка страница.

Заглавие Group - отпечатани преди обработката на първия запис на групата.

Зона за данни - отпечатани всеки запис в таблицата или динамичен набор от данни за заявките.

Забележка Group - отпечатани след обработката на последния запис на групата.

Footer - отпечатани в долния край на всяка страница.

Бележките - отпечатани в края на доклада, след обработка на всички записи.

Проектиране доклад е да се създаде структура на неговите секции и пускането контрол вътре в тези секции, както и уточняване на връзките между тези елементи и полета маса или заявки в базата данни.

Докладите са предназначени за изходна информация към принтера, така че да се изчисли на програмата Access трябва да "знае" всички необходими характеристики на режима на данни принтер на отпечатана страница. Тези данни за достъп, получени от операционната система. Съответно, в принтера трябва да се настрои ASIC тема.

Когато принтерът не е да създавате отчети все още е възможно. Просто изпълни инсталационната програма, чрез команди на операционната система Старт, Настройки, принтери, за добавяне на принтер, а след това се регистрирате драйвера на принтера, или да изберете една от движещите сили, които дойдоха с самата операционна система.