трудови книжки набиране - всичко за персонала

Работодателят е длъжен да поддържа документация за работа на всеки служител, който е работил по него в продължение на повече от пет дни (чл. 3 на чл. 66 от Кодекса на труда). В момента работна книга е основен, макар и не единствен документ за труда и заетостта история на дадено лице (чл. 1, чл. 66 от RF КТ). Помислете по реда на регистрация на трудовите книги при наемането на нов служител.

Записът на работа въведена информация за служителите, които извършват работата си, прехвърляне към друга постоянна работа, както и освобождаване от длъжност на служителя, както и основанието за прекратяване на трудовия договор и информация за rewardings (гл. 4, чл. 66 от RF КТ).

Счетоводител трябва да прочетат документите, в които предписаните изисквания за провеждане на работни книги:

Всички записи са направени в работната книга, въз основа на съответните нареждания / заповеди на работодателя не по-късно от една седмица, а в уволнение - в деня на уволнението, и трябва да отразяват точно текста на поръчка / поръчки (параграф 10 от Правилника.).

Записи да произвеждат писалка или гел писалка, Rollerball писалка (включително топка), svetovodostoykimi мастило (паста, гел), черно, синьо или лилави цветя. Трябва да има намаление (например, "и т.н." Вместо "ред"). Секциите, които съдържат информация за работата или информация за наградата, зачеркнато неточни или неправилни записи не са разрешени. Промяна на записи, произведени от тяхната отмяна и поставянето на правото (сек. 1.1 Инструкции и стр. 30 от Правилника).

При сключване на трудов договор за първата история на работно време се извършва от работодателя, в присъствието на служителя не по-късно от една седмица, считано от датата на заетостта (стр. 8 от Правилника).

За информация за служителя на първата страница (заглавие на страница) работни книги са пълни, както следва (параграф 1.1 и 2.1 от Правилника).

- фамилия, име и презиме на точката напълно, без намаляване на базата на паспорта или друг документ за самоличност (военна лична карта, паспорт, шофьорска книжка и т.н.);

- дата на раждане, записана в пълен (ден, месец, година) на базата на паспорта или друг документ за самоличност. Записването се извършва в арабски цифри (датата и месеца - двуцифрено, година - четири цифри). Например, "10.31.1980";

- рекорд за образование (основен принцип, средни общообразователни, начално професионално, средно професионално, по-висока професионална и следдипломна професионална) се извършва въз основа на удостоверение, сертификат, диплома и т.н. Запис на недовършени образование може да се направи въз основа на студентска карта, книжка, свидетелство за образователни институции и др.; - професия и / или специалност посочи въз основа на документи за образование, квалификация или специални знания (при кандидатстване за работа, която изисква специални знания или специална подготовка) или други подходящи документи.

Висше професионално образование включва степен, специалност, магистърска степен и обучение на висококвалифициран персонал (чл. 5, чл. 10 от Закона за народната просвета) бакалавърска. Съответно, оправдателните документи са бакалавърска степен, диплома, магистърска степен, докторанти дипломи (докторанти), пребиваване, следдипломен курс (гл. 7, чл. 60 от Закона за народната просвета).

След уточняване на датата на попълване на трудовия стаж на служителя подписа си на заглавната страница потвърждава верността на информацията, въведена. Първата страница се подписва от лицето, което отговаря за издаване на трудови книжки, а след това подпечатан организация (отпечатване на персонала) (Sec. 2.2 Инструкции).

Мария Kolganova, асистент на бизнеса и трудовото законодателство на Държавния университет по мениджмънт

Бих искал да обърна внимание на една точка - правилни отметки с печата на покривния лист от работната книга. В съответствие с ал. 2.2 Инструкции за първа страница (заглавие на страница) заетостта протокол, подписан от лицето, отговорно за издаването на работни книги, а след това подпечатани организацията (печат сервизен персонал), в който за първи път, изпълнен с труд книга. Все пак трябва да се има предвид, че дизайнът на пенсионната файлове PF специалисти България с "лупа в ръка", проучване на текста за печат. Печат трябва да съдържа цялата необходима информация за регистрацията на юридически лица. Ето защо, на печатни услуги персонал за тази цел може да не са достатъчни. Seal, трябва да носят ярки, ясно да се чете, без денивелация. Неизпълнението на тези изисквания води до факта, че експерти PF служители в България са поставили под съмнение факта на издаване на запис на заетостта правилно в случай на изтриване печат в продължение на много години, използването на този документ са помолени да потвърдите началото на трудовото правоотношение на документите на архивите.

При липса на един човек идва на работа, трудов стаж във връзка с неговата загуба, повреда или по друг начин работодателят е задължен да издаде нова работна книга. За да направите това, служителят трябва да представи писмено становище, като посочва причините за отсъствието си (чл. 5, чл. 65 от RF КТ). Забележка: в този случай става дума за нова книга, вместо да го дублира.

Примерни твърдения за проектиране на нов рекорд на заетостта вместо загубен, които виждате. Пример 1.

Директор на "основната работа"

Иван Петрович Galkin

А сега да разгледаме формулярите за данъчна регистрация, издадени от книгите на труда.

Имайте предвид, че когато грешен начален запълването на работната книга, а в случай на повреда му не е на стойност вина развали празна титулна работодател (п. 48 на Регламент).

При отчитането повредени форми на трудови книги отписани от задбалансово сметка 006 "форми на строга отчетност."

Помислете за реда на протоколи за регистрация в работната книга за работа (Пример 2):

1. В колона 3 от раздел "Информация за" труда книга като заглавие показва пълно и съкратено наименование на организацията (т. 3.1 Инструкции).

2. В рамките на тази позиция, в колона 1, сложи серийния номер въведен запис (стр. 3.1 Инструкции).

4. Колона 3 рекорд за приемането или назначаването на структурно звено на организацията и нейната специално предназначение (ако състоянието на работата в определена структурна единица е включена в договора за наемане на работа, както задължителните), длъжност (работа), специалност, професия, показващи квалификации , Ако в съответствие със закона за изпълнение на определени работни места, професии или професии, свързани с предоставянето на обезщетения, или съществуването на ограничения, името на тези позиции, професии или професии и квалификационни изисквания за тях трябва да се съобразяват с имената и на изискванията на съответните квалификационни директории (стр. 3.1 Инструкции ).

5. В колона 4 ще носят датата и номера на ред (ред) на решение на работодателя, съгласно който работник, нает (стр. 3.1 Инструкции). Дата отразява арабски цифри. Не се допуска съкращения, като "Аве". вместо "ред", "транс". вместо "преведени" и т.н. (Sec. 1.1 инструкции).

Информация. Е получен от служител е завършил повече работни книги. От гледна точка на законодателството, няма санкции за това не са предвидени. Служителят избира книгите, от които искате да продължите записа. Осигурителен стаж, на това лице следва да бъде събирана от всички дадени трудови книги, с изключение на припокриващи се периоди на работа се отчитат само веднъж.

Мария Kolganova, асистент на бизнеса и трудовото законодателство на Държавния университет по мениджмънт

Освен това, текстът на чл. 66 TC България недвусмислено предвижда, че историята на заетост (в единствено число) на стандартния модел е основен документ на заетостта и трудовия стаж на работника или служителя.

В такива ситуации, единственият изпълнителен орган издава постановления на встъпването си в длъжност, или, че той е на задълженията си.

Примери за вписване в колона 3 на работната книга:

- "Назначен за директор";

- "Той бе избран за поста на генерален директор." Примери за записи в колона 4 на работната книга:

На черно - е изпълнението на служител друга редовна платена работа при условията на трудов договор в свободното си време (част 1, член 282 от Кодекса на труда ..). едновременно работа може да се проведе както в основния място работника (вътрешно комбинация) и други работодателите (външен комбинация) (гл. 1, чл. 60.1 на LC RF). В този случай, трудовият договор се изисква да се уточни, че работата е на черно (чл. 4, чл. 282 от Кодекса на труда).

Непълно работно работниците по време на сключване на трудовия договор не дават работа на работодателя си книга (гл. 1, чл. 65 от RF КТ). В същото време по желание информационни този персонал се въвеждат едновременно в работната книга на място основната работа въз основа на придружаващия документ (гл. 5, чл. 66, LC RF). едновременно проба заявление за вписване на см за запис. в Пример 3. Проба от референтната работата едновременно см. Пример 4.

Директор на "основната работа"

Alekseyu Anatolevichu Gavrilovu

Pshenichnikova Инна Ивановна

Моля да се доведе до работата ми книга запис на непълно работно време в компанията "Moonlighting".

Ул. Труда, г. 12, Рязан, 390012

Имайте предвид, че ако непълно работно време за работа записи не бяха включени в работната книга на работника или служителя в добро време, по време на тази работа, те са, по наше мнение, може да се направи от работодателя по искане на заинтересованото лице, по всяко време по основното им място на работа. В крайна сметка, в областта. България TC 66 не се уточнява мястото на някои от основните произведения, изпълнени рекорд от комбинацията.

Срочен трудов договор е сключен, когато не може да се установи на трудовото правоотношение за неопределен период в зависимост от естеството на работата или на условията за неговото изпълнение (чл. 58 от КТ RF). Съгласно чл. 57 TC България сред задължително включване в срочен трудов договор са неговата продължителност и обстоятелствата (причини), които са послужили като основа за заключенията.

Когато се работи на ротационен принцип в колона 3 от раздел "Информация за" труда книгата се отбележи, че работата се извършва на смени. На по ал. 3 стр. 2.4 Основни принципи за въртене основа на организацията на труда, одобрени от Комитета на СССР, съюзи Секретариата на търговията, Министерство на здравеопазването от 31.12.1987 N 794 / 33-82.

Примерни работници отместване пълнене работят книга см. Пример 6.

Дистанционно счита работата, която работникът или служителят изпълнява извън мястото на работодателя и стационарни работното място, пряко или непряко под контрола на работодателя, при условие, че се използва за извършване на работа функции и да се извърши съвместно с информационни и телекомуникационни мрежи работодателя (чл. 1, чл. 312.2 TC RF ).

Според споразумението на информацията за страните на дистанционно управление не може да се направи в работата запис на работника или служителя, както и при сключване на трудовия договор за първи път историята на заетостта дистанционно работник не може да бъде направена. В тези случаи, основният документ на заетостта и трудовия стаж е трудов договор за работа от разстояние (чл. 6, чл. 312.2 на RF на LC).

В отсъствието на това споразумение осигурява дистанционно работник да работи книгата на работодател лично или го изпраща с препоръчано писмо с уведомление (чл. 7, чл. 312.2 на RF на LC). В този случай, записа на заетостта правят по обичайния начин.

Работната книга по време на работа следните записи са направени (п 21 регламент.):

- за военно време услуга (виж пример 7).

- в момента на обслужване в правоприлагащите органи;

- времето за обслужване на държавния Министерството на извънредните ситуации 72 български огън за услуги;

- в момента на обслужване в институциите и органите на пенитенциарната система;

- в момента на обслужване в данъчната полицейските органи;

- от време на услуги за контрол на наркотични и психотропни вещества, органи;

- в момента на обслужване в митническите органи;

- на учебни курсове време и напреднали училища за обучение, преквалификация и обучение.

Лайнерът е изработен и се поддържа от работодателя по същия начин, както на работната книга. Лайнерът е без трудов стаж е невалиден (стр. 38 от Правилника).

При издаването лайнер служител в работната книга с работодателя събира такса за служител, размерът на която се определя от сбора на придобиването му разходи (стр. 47 от Правилника). Счетоводство и данъчно облагане на разходите за вложки е подобна на цената на труда на счетоводните книги на форми, които ние разгледани по-горе.

Вижте също:

• Следваща Влизане на работа по време на почивка при отглеждане на деца
• Предишна публикация Уволнение по взаимно съгласие. Как да се избегнат противоречиви въпроси