Дублиране на осигурителния стаж, кога и как да се регистрирате

правна база

Това работодателите правилно осъществени записи за заетост. ухо към тях, както и декорации за дубликат на работната книга, в допълнение на Кодекса на труда трябва да се използва:

Причини за издаване на дубликат

Първата причина, че работодателят ще трябва да се справят с дублиране на регистрация, - загубата на книги на служителя. Според ал. 31 от Правилника за водене и съхраняване на работни книги човек е загубил работата запис, трябва незабавно да декларира това пред работодателя на последно място на работа. В такъв случай, работодателят е длъжен да издава дубликат на работната книга, не по-късно от 15 дни, считано от деня на служителя подаване на заявление.

Също така, дубликат се издава на работника или служителя, ако историята на заетостта (я поставете) се е влошило (изгорени, скъсани, мръсни и т.н.). Въз основа на п. 33 Правилник за съхранение и работни книги в този случай, работодателят на последната работа привлича дубликат работна книга, която носи всички произведени в записа на работна книга. В същото време на първата страница (заглавие на страница) разнебитена трудов стаж е писано: (. Раздел 1.2 Инструкции за попълване на работните книги) "Вместо да издава дубликат", показвайки своята серия и номер.
Издаване на дубликат, може да се наложи и ако има трудови книжки, впоследствие обявен за недействителен. Според ал. 1.2 Инструкции за попълване на работните книги в присъствието на запис работна книга на уволнение или прехвърляне в друга постоянна работа, впоследствие обявен за недействителен по писмено искане на работника или служителя се издава дубликат на работната книга, без да се правят каквито и да било записи невалиден. В горния десен ъгъл на първата страница на дубликат работа рекорд карта е един надпис: "Дубликат", и на първата страница (заглавие на страница) продължителността на осигурителния стаж е написано: "В замяна на това, издаден дубликат" и посочва и неговата серия и номер.
Имайте предвид, че празнотата може да бъде разпознат и вписванията в регистрите за заетост на лицата, освободени от работа (офис) за незаконно осъждане или освободени от длъжност, тъй като в резултат на незаконна наказателна отговорност, които са монтирани на оправдателна присъда или решение (определяне) на прекратяване на престъпника случай поради липса на доказателства за престъпление, поради липса на състави на престъпления, или поради липса на доказателства за участието им в престъплението. В такъв случай, работодателят също се изисква да издаде дубликат на трудов стаж, без да записвате невалиден (стр. 22, водене и съхраняване на работни книги на Правилника).

Ние правим дубликат

Обърнете внимание! Работодателят е длъжен постоянно да има на разположение необходимия брой форми на трудови книги и го вмъква (стр. 44 от Правилника за водене и съхраняване на работни книги).

Сега трябва да се попълнят на заглавната страница на работната книга. Тя трябва да включва:

• фамилия, име и фамилно (напълно записват без намаляване или подмяна на името и фамилното на инициали);
• дата на раждане (ден, месец, година) на базата на паспорта или друг документ за самоличност;
• информация за образованието (основен принцип, средни общообразователни, начално професионално, средно професионално, по-висока професионална и следдипломна). Вписването се извършва само въз основа на надлежно заверено документ (паспорт, лична, диплома и т.н.);
• информация за професията и (или) специални (отразено въз основа на документи за образование, квалификация или специални знания (при кандидатстване за работа, която изисква специални знания или специална подготовка) или друга подходяща документация).

Забележка. Запис на непълно образуване на съответното ниво може да се направи въз основа на представените документи, надлежно заверени (студентска карта, книжка, удостоверение за образователна институция и т.н.).

Не забравяйте, в горния десен ъгъл на покривния лист да се направи надпис "Дубликат".

Както и в обикновена работна книга, след като се посочва датата на запълването на дубликат служител подписа си на първата страница потвърждава верността на информацията, въведена. В допълнение към знаците на служителите на страницата на лицето, отговорно за издаването на работни книги, а след това го одобри организация (персонал услуга печат) на.

След попълване на покривния лист да се прехвърлят за завършване на "информация за работата." В този раздел трябва да се направи:

• информация за общите и (или) с обща дължина от сервизен персонал преди допускане до този работодател потвърждава съответните документи;
• информация за работата и награждаването (насърчаване), които са били направени в работната книга на последно място на работа.

Имайте предвид, че общата дължина на сервизното обслужване се прави в общо, това е, общото количество на година, месец, ден на работа, без да уточняват работодателя, периодите на работа и на работниците и служителите позиции.

Информация за такива старшинство е взето или документите, представени от работника или служителя (копия на поръчки за работа, уволнението, трудови договори, сертификати и т.н.), или от работа книга (ако дубликат се издава за да замени повреден запис на заетостта или в случай на невалидни записи признаване).

Обърнете внимание! Оригиналите на документите, удостоверяващи трудов стаж, след изваждането от тях и да ги копира достатъчни гаранции работодателя или сервизен персонал се върнат към техния собственик (гл. 7, стр. 7.2 Указания за попълване на трудови книжки).

Как да се инсталира с маса загуба от работодателя на трудовите книги на служителите в резултат на извънредни ситуации (екологични и причинени от човека бедствия, природни бедствия, бунтове и други извънредни ситуации), посочено в ал. 34 от Правилника за водене и съхраняване на работни книги. По-специално, за тази цел изпълнителната власт на обекта на България да създаде комисия, която да установи старшинство чиято структура включва представители на работодателите, профсъюзи и други представителни органи упълномощен персонал, както и други заинтересовани организации.

Забележка. В случай, че документите не съдържат пълна информация за споменатите по-горе работа в миналото, на труда книга копие се въвежда само в информацията на документа.

След уточняване на общата дължина на служителите на услуги да записи на отделни периоди на работа в следния ред:

• в колона 2, поставена дата под наем;
• в колона 3 е написано името на компанията (работодател), където той е работил като служител, както и структурна единица работа (положение), специалност, професия, показваща присъждането на което е била приета на работника или служителя.

Ако представените документи потвърждават, че прехвърлянето на служител в друга постоянна работа в една и съща организация (при същия работодател), това също е подходящо вписване.

След това, в колона 2 се посочва датата на уволнение (прекратяване на трудовото правоотношение), а в колона 3 - по причина (база) уволнение, ако документът съдържа такива данни, представени от работника или служителя.

В колона 4 съдържа името, датата и номера на документа, въз основа на които съответните вписвания, направени в два екземпляра.

Поетапна процедура за издаване на дубликат

Ако дубликат, който да бъде изготвена във връзка с признаването на невалидни записи, допълнителни работници е работа рекорд с този запис.

2. Регистрация на заявлението по съответния начин в компанията (например в регистъра или регистъра на приложения входящ документация).

3. Превръщане дублира работата книгата в съответствие с Правилника за съхранение и работни книги и указания за извършването на работни книги.

4. влизане в профила на книгата на счетоводните форми на трудови книги и той извежда. поддържана от счетоводната организация. Той е в тази книга отчита всички операции, свързани с получаването и изразходването на формите на труда книги и го вмъква (посочват серията и номера на всяка форма).

5. Издаване на дубликат на работа рекорд карта на служителя на ръка, при условие че той е бил отстранен от организацията. Ако продължи да се изпълнява, копие да се съхранява от работодателя преди уволнението на работника или служителя. Нито пък се връчва на работника или служителя издаване на дубликат на трудов стаж в случаите, когато прехвърлянето е незаконно, така и на работника е да се работи за работодателя.

Дублиране на трудовия стаж се записва в книгата на сметката на движение на работна ръка книги и ги вкарва.

В заключение

Свързани документи: