Дублиране на трудов стаж - попълнете модел през 2019 г., как да се украсяват, как да се попълват в случай на загуба
Работна книга - специален документ. Това е изключително важно за самите работници и за работодателите. Той улавя данни за наемането и уволняването, промоция, както и информация за наградите и други стимули.
Наред с другите неща, това е документ на строга отчетност.
Защо има нужда от дубликат
Осъществяване дублира работата книгата - необходима процедура. Понякога това се нарича "възстановяване" на документа, но терминът не разполага нито с правните, нито логически смисъл. Става въпрос за създаване на "двойно" дубликат. Помислете, какви са причините, които водят до необходимостта от такова действие:
- Документ за загубата от страна на собственика на работната книга или от работодателя;
- умишлено или случайна повреда, която доведе до факта, че влизането е трудно (невъзможно) да се чете;
- масивна загуба на документацията, в резултат на природни бедствия, пожар или друго извънредно положение;
- присъствие в записа на работна книга признава впоследствие неправомерна, например, за причините за прехвърлянето или факта, или освобождаване.
Ако загубата или повредата на работодателя е виновен
Дублиране на трудов стаж, загубен от работодателя - феноменът рядко, но се срещат и такива инциденти. На фона на работа в новата организация, компанията, лицето, което дава този важен документ, депозиран с офицери на персонала на дружеството или за негово мениджъра.
Това е човекът, който отговаря също така понякога се проявява безотговорно небрежност. Ако историята на заетостта изгубен или повреден сериозно по вина на посочените по-горе лица, служителят има право да дори да ги доведе до административна отговорност. Но основното изискване от самите извършители да издаде дубликат, за които те се нуждаят, за да събере цялата необходима информация, отчети, копие на поръчки и друга информация от предишни работодатели.
Ако документът е непокътнат, но това не е точно така, грешка, работодателят или неговите служители са направили незаконно влизане, а след това дубликата ще го направи още по-лесно чрез преместване на старите записи от оригинала.
Ако тя е изгубен или повреден служител
Издаване на дубликат на работа рекорд карта, в случай на загуба или повреда на това от страна на собственика е длъжен да се занимава с това е той. От страна имаме този документ, най-често, когато човек напуска организацията и планираме да стигнем до другия, когато си тръгнем на почивка и трябва да направите регистрация на пенсия.
В някои специални случаи, ако документът по някаква причина ние искаме, но ние няма да се откажат, работодателят няма право да издава ръце на оригинала. Само заверено копие. В противен случай, в случай на загуба или повреда на книги, отговорността ще бъде на служителя и на отговорното лице, че е направил грешката.
Ако този документ на строга отчетност, ще бъдат загубени или сериозно повреден при собствената си небрежност на служителите, а след това, преди да издаде дубликат на работната книга, пръснати собственикът ще трябва да напишете заявление и да се съберат всички необходими подкрепящи помощта в тази ситуация.
Друг вероятен случай: идваш на ново място на работа и осигуряване на главата на който е загубил работата, но не е нужно време, за да се справят с дублиране. Ако наистина са готови да предприемат в тази фирма, тук в тази ситуация може да започне само нова работна книга, която ще бъде първото вписване наемане тук.
Какви данни трябва да бъдат нулирани
В изявление за загубата на работни места и необходимостта от по-дубликат може да се формира под всякаква форма. Въпреки че често организациите да развият свои собствени проби от съответните форми, които помагат да се обясни същността на проблема бързо и ясно.
Само като се изисква от управляващите дружества да ви даде този документ в срок, не забравяйте: ако сте загубили труда, преди да напусне за прилагане, събиране на всички необходими документи:
- Помощ от архивите;
- Данните агенция по приходите, инспекция по труда, на ЗФР;
- копия от трудови договори, сключени по-рано;
- референции от предишни работодатели;
- екстракти от заповедите за заетост и уволнение или заверени копия от тях в случаите, когато това е необходимо.
Как да попълните дубликат
Важно е да се спазват всички правила за това как да попълните дубликат работа книга. Напомняне: това е документ на строга отчетност, както и грешки може да повлияе негативно на всички усилия, прекарани време същата работа ще трябва да направи "бис", изготвящ друго копие.
Първото правило е: в горната част на началната страница на дубликата трябва непременно да бъде "дубликат" се показва.
На второ място, не забравяйте за възможните промени в личните данни на притежателя на осигурителния стаж. Например, един човек с течение на времето може да получи университетско образование, или просто да смените името. Необходимо е да се вземат под внимание при вземането на личните данни.
На трето място, което е казано по-горе. Няма значение кой е виновен документът е загубен. Във всеки случай, въвеждането на данни в два екземпляра може би не с думи "жертвата" и единствено въз основа на тези сертификати, копия на документите, които сме изброени по-горе. В противен случай, няма данни за предишни работни места новия работодател няма, както и стария също.
Единственият вариант, ако по някаква причина не искате, не могат да се ангажират с възстановяването на предишното данни - е да се започне "от нулата" с нов рекорд на заетостта. Но след това липсата на трудов опит може значително да намали размера на пенсията.
Първият запис на участъка ще бъде общата стойност на правата за трудов стаж, получена преди клирънс да работи за нов работодател, дубликат се издава.
Тогава работодателят или работникът или служителят на отдел персонал подробности информация, бои на основата на тези сертификати, лицето, работещи в различни дати на предишните организации. Задължително позоваване документи са базата за фиксирането на определени данни.
Много важен момент за мениджъри по човешки ресурси и ръководители: предишните възстановени данни не може да се брои! Рекорден брой 1 в два екземпляра може да бъде само за персонала на рецепцията, за да работи в компанията, където се поставят два екземпляра.
Когато приключите с попълването на документа специалист документ в човешките ресурси (или главата на организацията) прави към датата на регистрацията си в специална книга сметка на движение на такива форми. Последната процедура, крайният процес: подпис на служител в дадена колона от счетоводните книги. Така че той подкрепя факта на получаване на дубликат.