Форми и формати на електронни документи

Въпроси относно разликата между електронен документ по отношение на формата, има оттогава, когато Федералната данъчна служба даде одобрението си за използването на електронни данъчни документи счетоводен код. Това се случи преди повече от три години. Въпреки това, тези понятия са объркани все още. Нека да се разбере какво е това.

Каква е формата на електронен документ?

За да отговорим на този въпрос, нека започнем с малко класификация. Целият списък на документите, използвани в днешните организации могат да бъдат разделени на две групи:

1. Документи, които могат да бъдат използвани в хартиен и електронен вид (товарителница TORG-12 фактура, универсален документ за трансфери, сертификат за завършен, законопроект, договор за доставка и др.).
2. Документите, на които е разрешено да се прилага само на хартия (копие от фактурата, предоставена от главния агент, товарителницата (товарителница), декларацията за съответствие и др ..).

В този случай, ние се интересуваме от документите на първата група, която по силата на закона е позволено да създавате, изпращате и съхранява по електронен път. Все пак трябва да се има предвид, че в някои формати на електронни документи закон налага строги изисквания, както и с формата на серия от електронни документи.

.XML - един-единствен формат записва

Всички електронни документи (по-нататък - ЕД), който се използва във вашата организация на работата, разделени в неформалното и формално.

ЕД, чийто формат е ясно описано и е формулирано в законодателството, наречена формализирани. Те включват: фактура, фактура TORG-12 и сертификат за завършване.

Всички останали ED (фактура, писмо, пълномощно, паспорти, както и други сделки.) Са официални. не съществуват специфични изисквания за формата. форма данни електронен документ, както и не е важно.

Официалните документи са на формати FTS. Към днешна дата, електронни оригинали нормативно утвърдените единен формат - .XML, за сканирани копия - .JPG. TIFF. PDF формат. PNG.

А формата на електронен документ - не притежава своя формат

Стъпка по стъпка ние сме все по-близо до разбирането на това, какво представлява електронен формат на документ. В действителност, дефинициите на понятието могат да бъдат няколко. Това е структуриран набор от данни, удобен за съхранение и автоматична обработка. Форматът може да се нарече кодирана информация на текст, който е отговорен за разпространението и представянето на ED данни.

Задължителни и препоръчителни форми и формати на електронни документи

Така че, нека да си направи изводите. там са задължителни сред цялата гама от форми и размери за използване и препоръчва. Веднъж и завинаги се изясни ситуацията с форми и формати на електронни документи, просто вижте таблицата по-долу.