Инструкции за попълване на работа на книги и корекции на грешки в него

Предишен ◈ Следващото

Днес, регистрация на трудовите книги се регулира от Кодекса на труда, Наредбата на Правителството на Република България №225 «За работата запис" и Резолюция на правителството на България №69 «На одобрение на инструкциите за попълване на работни книги." Но тези правила съдържат много противоречия, така че в случай на спорове трябва да се прилага по отношение на документа с най-висока правна сила - Кодекса на труда. Така че, за да подпомогне служителите по персонала малко инструкции за попълване на работни книги.

Общи правила за запълване на трудов стаж

При наемане на служител проверява автентичността на неговия трудов стаж книга за сравнителен изпълнение и спазване на данните от първата страница на паспорта си (те трябва да съвпадат точно). В допълнение, пломбата трябва да бъде първата компания, на първа страница, в която е работил служителя. Без печат книгата се счита за невалиден. Ако се открият или отсъствие на труда книга нарушения, работодателят получава нова. И ако на последния запис на новия служител не е затворен (т.е. няма данни за уволнение от предишния на работното място), регистриране на приемане не може да се направи, тъй като доказателство за правото на уволнение от предишната месторабота там.

Трудът не е направен записа, наложени на санкции на служителя, с изключение на уволнението. Но записите от създаването на непрекъснато обслужване или невключване в непрекъсната услуга на определени периоди от време са вписани по съответния начин.

Раздели на работната книга

Има общо от три секции:

информация за работника или служителя;
информация за работата;
информация за церемонията.

Първата част е на първа страница и съдържа информация за служителя: име, фамилия, бащино име, дата на раждане, информация за образование и професии (специалности). Всички тези данни са посочени в пълен размер, без съкращения, инициали, на базата на паспорта и документите за образование. След като попълните служителя на заглавна страница проверява валидността и поставя подписа си. Покривният също се подписва от служителя на отдела за персонал, който е отговорен за провеждането на работни книги. В долната част на листа се поставя официален печат на организацията. Във втората част се запълва с информация за работата, която произвежда запис на приемане, пренасяне и уволнение с срокове, позиции и имена на организации. Всеки запис се потвърждава и от номера на поръчката, както и знак или печат на организацията. В раздела за rewardings записва всичко ценно и окуражаващо служител, като посочват датата, постижения и награди, както и документ, въз основа на който е направен записа.

Ако някоя от секциите свършва, HR директор подготвя специална вложка в работната книга.

Стъпка по стъпка инструкции за завършване

При получаване на работника или служителя на работа, представител на отдела за персонал трябва да провери наличието на неговия трудов стаж и попълнена правилно. Ако такъв документ не е, че е необходимо да се започне. Как да се попълни в работната книга разказва инструкция, одобрена от правителствено решение №69 България, и ако една дума, със следната процедура:

Етап 1. Проверка или пълнене покривен лист

Заглавната страница трябва да съдържа следната информация:

фамилия, име и презиме, в съответствие с паспортни данни;
дата на раждане, записан изцяло в арабски цифри;
формация, като "професионално" или "висше";
специалност (посочено в поименно случаят, например, "счетоводител");
попълване дата (която трябва да е не по-късно от пет дни от датата на регистрация на първо място на работа);
подпис на притежателя;
подпис, име и фамилия на служителя на отдел персонал;
печат на организацията.

Стъпка 2: Съхраняване на записи

След проверка на пълнене или покривния лист, че е възможно да започнете записа на информация за заетостта. Това се прави по време на първите пет работни дни на служителя. На пръв (преди самия текст), трябва или да сложи печата на организацията, в който са изброени всички негови данни, или да ги пиша на ръка. След това можете да започнете да попълвате в полетата:

Стъпка 3. Награди

В раздел "Информация за rewardings" се състои само от отчет за почетни звания, държавни награди, издаващи дипломи, значки или дипломи, които са предвидени от българското законодателство, устава или колективния трудов договор. В същото време записвате, както и при завършване на раздела "Информация за работата." Това е:

в колона №1 - серийния номер на записа
в колона №2 - дата
в клетка №3 - вида на наградата, от кого и за какви услуги награден служител
в клетка №4 - основа (декрет, разпореждане, решение).

Заслужава да се отбележи, че паричните награди и ценни подаръци в раздела за rewardings не правят.

запълване на обвивката

Ако всички страници са пълни с една от секциите, книгата е пришита подложка, която се поддържа и изпълнен с едни и същи правила. Лайнерът, както и историята на заетостта, е под формата на строга отчетност и издаването на своя персонал в книгата е отпечатано "лайнер е издаден" във връзка с техните номера (запис на ръката, не може да се направи, и печата обикновено се поставя на първа страница, но можете да го направите и да се разпространява корица).

Поставете себе си, без трудов стаж се счита за невалиден и шият го подаде между последната страница и капака (макар и за мястото за поставяне на точни указания в нормативната уредба не е налице). Номерация на страниците в обвивката продължава страниране. И на корицата на обложката е длъжен да бъде подпечатан организация.

Записите на на черно

Работна книга на закона е изпълнен с организацията, където лицето работи като главен служител. Записите на непълно работно време не е задължително. Но по искане на служител може да направи. Как да завърши работата рекорд в този случай? По този начин ще HR служител на фирмата, където работникът или служителят е ключов и записи са направени въз основа на документите, които работникът или служителят предоставя на мястото на работа едновременно. Ако служителят работи на непълно работно време в същото съоръжение, вписването се извършва въз основа на вътрешни документи. Заповедта на влизане, както следва:

Граф №1 - указва серийния номер на записа;
Граф №2 - посочва датата на заетост за непълно работно време;
Граф №3 - е запис на заетост в съчетание с наименованието на структурните части на организацията, длъжност, професия, което показва, квалификации;
Граф №4 - показва номер на документ и дата, въз основа на които е извършено вписването.

Ако служителят е освободен от работа в комбинация, записа на уволнението се извършва в същия ред, въз основа на документ, от мястото на работа едновременно.

Редактиране на запис на заглавната страница

Но има моменти, когато личните данни на служителите на заглавието селото има грешки (вместо "Наталия" е писано, "Наталия" или да направи грешка в датата на раждане или име) и се оказва, само когато един служител получава нова работа и служител на отдела за персонала, проверка документи, установи несъответствие. В този случай, инструкциите трябва да се обърнат към бившия работодател, който трябва да се гарантира коригирането на грешки или неточности.

Често срещаните грешки при попълване на осигурителния стаж

При тестване често да установи грешки, които позволяват на служителите на отдел персонал в попълването им. Сред най-популярните:

корекция на запис

Според инструкциите зачеркване неточни записи в "трудов стаж" и "Информация за приза" не е позволено. Как да си направим записите на корекция на заетост? Неправилно влизане трябва да бъдат признати за невалидни и надясно.

Ако сте компрометирани записи с численост, а след това може да се коригира само чрез признаване на целия запис под съответния невалиден номер, а след това сложи номера, под който записа трябва да бъдат оригинални, и в полето №3 пиши: "Рекорден брой (въведете номер) не е валидно." След това е необходимо да се повтаря рекорда под друг номер.

Унищожаването на повредени форми

Остарели и трудови книги повредени заготовки или вложки, да бъдат унищожени. Това трябва да се извършва в съответствие с правилата на работа с форми на строг отчет, създаване на специална комисия, която ще потвърди процедурата за унищожение, след като направи акта. Актът се уточнява причината за унищожаването на форми, както и техните серийни номера. Съгласно акта за да нарисува всички членове на комисията и утвърдени с акт на ръководителя на организацията.

специални случаи

специалисти по човешки ресурси често са изправени пред въпроса: как да се отрази информация, че всеки термин, който не е включен в непрекъснатостта на заетостта. Това се случва, ако някой гражданин определя, например, на коригиращи работа. В този случай, съответният запис е направен в работната книга:

Граф №1 - серийния номер на записа;
Граф №2 - от датата на влизане;
Граф №3 - формат на запис: "Работно време от (ден, месец, година) до (ден, месец, година), не се включват в непрекъснатостта на заетост";
Граф №4 - посочва причината за писане (ред, заповед на работодателя, който се издава в съответствие с определението или изречение от съда), неговата дата и номер.

Ако живота на обслужване на работниците и служителите в организацията, направени до промяна на името си, което е рекорд за него и влязоха в работната книга. Това е един много важен момент, тъй като след промяна на името на фирмата, ще се промени печата и в случай на уволнение на служител под рекорда ще бъдат доставени вече новата печат с новото име. И ако няма запис на преименуване, пенсионния фонд няма да се брои в продължителността на времето, в предприятието. Същото се отнася и за преименуване на длъжността, за която работи служителя. Ако имаше промени в персонала, те също трябва да бъдат отразени.