Как да подпише документ, цифров подпис
Какви са инструментите за подписване на документи с електронен подпис
Подходящите видове решения в днешния ИТ пазар се представят широк спектър. Сред най-популярните в България:
- "CryptoPro" - универсален софтуерна система за електронен обмен на документи, сигурен електронен подпис, в широка гама от формати;
- "CryptoARM" - специализирана програма за подписване на файлове с използване на електронен подпис;
- "KriptoTri" - решение, което осигурява технически компонент с електронно разпространение на организацията правно значими документи, които са защитени с цифров подпис.
Най-прости и универсални решения как да подпишат документ, подписан по електронен път. включат в програмата "CryptoARM": тя може лесно да се интегрира в Windows интерфейс, лесен за използване, да конфигурирате. С него можете лесно да разбера как да се сложи електронен подпис на различни документи.
"CryptoARM" в присъствието на ключ електронен подпис може да се управлява и като инструмент за подписване на документи, както и като средство за проверка на автентичността на различни електронен подпис.
На кои файлове могат да бъдат снабдени с електронен подпис
От друга страна, има много разновидности на софтуер, с който можете да, с помощта на цифров подпис за подписване на документ на Word или PDF формат. Сред най-честите решения в България, както отбелязахме по-горе - на "CryptoARM". Помислете как да се сложи подпис върху dokumentWord с него.
Как да вмъкнете помощта на "CryptoARM" електронен подпис към файл (обзор)
Engage за разглеждане на програмата в Windows, можете да в два режима:
- чрез контекстното меню в файловия браузър (кликнете с десен бутон върху файла и изберете съответната опция);
- през главната програма интерфейс (тя тече от работния плот).
Как да подпише с електронен подпис dokumentWord - решение на този проблем чрез контекстното меню на Windows е доста удобно. Ако, обаче, на наше разположение - на "CryptoARM" решение, ние ще се придържаме към нея.
Ние изучаваме особеностите на прилагането на подходящ капацитет "CryptoARM" на практика.
Избор на Word файл, който се намира в папката на компютъра, щракнете с десния бутон на мишката и изберете опцията "CryptoARM", след като - "Вход". В "Майстор на подписването на програмните файлове."
Прозорецът "Wizard", отново да можете да проверите дали даден файл е избран за подпис. Ако е необходимо - да се добавят други елементи в списъка с файлове, за да бъде подписан, те могат да се осигури едно и също време. След като са определени с даден файл или списък на тези, за подпис, щракнете върху "Next".
В следващия прозорец, "Мастърс", за да изберете настройките за кодиране (можете да оставите настройките по подразбиране), и посочете пътя до място, подписан с EDS файлове. Натиснете бутона "Next".
Сега трябва да изберете сертификата за подписване, издаден от сертифициращ орган. Тя може да бъде поставен на компютър (вписано в Регистъра), или на външно устройство - флаш памет, eToken. Във втория случай, вие ще приложи съответния носител на компютъра.
В прозореца, който се отваря, след като изберете сертификат, всички настройки могат да бъдат оставени по подразбиране.
Натиснете бутона "Next", а след това - "Край". Подписан от цифров подпис файл ще се появи в папката, посочена в "Майстора" и преди. Като цяло, мястото ще бъде същата като на оригиналния местоположението на файла. Името бе подписан с "CryptoARM" файл е същото като оригинала, но ще бъде допълнена от разширяването на електронен подпис - обикновено разширение SIG.
Как да се уверя, PDF (PDF) с помощта на електронния подпис
Така че ние знаем как да подпише цифрово документ vWord. Над ние се отбележи, че тази процедура не е коренно различна от гаранции, чрез използване на други електронни файлове с подписи. Но когато се работи с определени типове данни може още да е нюанси.
По-специално, някои функции са осигуряване на процедури за PDF файлове. Както подписване с електронен подпис на dokumentPDF (като се вземат предвид особеностите на формата на файла)?
Сред основните действия, като се използва "CryptoPro" при извършване на такива задачи kakpostavit подпис на dokumentPDF. ще бъде по същество същата като за документ на Word. Електронен подпис на PDF-файл се сложи на един алгоритъм, подобен на този разгледаните по-горе ни - когато проучихме въпроса как да се подпише документ vordovsky електронен подпис.
Въпреки това, ние трябва да имаме предвид, че е в сертифицирането на PDF-документ, има смисъл да се разделят на хеш подписване на съответния документ или доказателство в отделен файл.
Фактът, че някои решения от Adobe - PDF формат Developer - дават възможност за подписване на документи в този формат с редовни средства. Възможно е, че получателят на файла желаят да започнат да се запознаят със съответните подписи, и едва след това - да се провери автентичността на електронен документ подпис.
В разположение на получателя на документа не може да бъде разпределение "CryptoARM" или това решение с публичния ключ за проверка на електронен подпис vWord или PDF файла. В този случай, решението да подпише dokumentPDFelektronnoy цифров подпис (раздели или да се слеят с електронен подпис и документ), може да даде допълнителен инструмент за валидиране на файла за получателя.
Въпросът е как по електронен път, подписана PDF файл. - отделяне на цифровия подпис на файла, или да ги комбинирате, трябва да бъде договорено с получателя на документа.
Модерен kriptoprogrammy - като например "CryptoARM" - позволява да подпишат почти всички файлове. Въпросът е как да се регистрирате електронен подпис dokumentWord или PDF, обикновено тя се отстранява бързо с помощта на интерфейса на решението. В редица случаи това е на стойност специфичен формат подпис - като отделен файл или като прикачен файл към този документ, като сертифицирани. В този смисъл, решението за това как да се регистрирате dokumentPDFelektronnoy цифров подпис. може да се различава от процедурите за осигуряване на документи в Word формат.