Как да подпише документ с електронен подпис (цифров подпис)

Начало »Електронен подпис" Как да се подпише документ на EDS (електронен цифров подпис)?

Електронните документи. както и хартия, се нуждаят от поглед. Неподписани хартия, няма да бъдат правно обвързващи, поради което не може да се използва при провеждането на всяка операция. Необходимо е да се знае как да се подпише документ с електронен подпис е вярна, тогава участниците на бизнес процесите, ще могат да получат редица предимства.

Въпреки факта, че цифровия подпис е много лесно, не всеки може да се справи с него. Причината за това - различни формати на документи, с които трябва да се справим. При подписване на писмата EDS често трябва да се справят с файлове, принадлежащи MicrosoftOffice система.

Какво е електронен подпис и как да го използвате

Влезте буквално: Операция

• поставите курсора там, където трябва да подпише документ, с помощта на електронен подпис;
• раздел в менюто, за да се намери "Добавяне" и там изберете "Текст", а след това да се намери "ред за подпис", след като елементите падащите да се намери "ред за подпис MSOffice";
• тогава ще трябва да зададете своя подпис в диалоговия прозорец, който веднага се появява, когато изберете горния ред (трябва да посочите данните на лицето, което подписва документа);
• ако документът трябва да бъде подписан от няколко души, образуват ред за всеки подпис, придържайки се към по-горе продукти.

Ако искате да се запишете на линията, а не на целия файл, ще трябва да се изолира тази линия, в която е въведена за електронния подпис. За да подпише документ с електронен подпис, трябва да отворите диалоговия прозорец "Текст", а след това изпълни някое от следните действия:

• изберете сканираното изображение на подписа, които сте заложили ежедневно на документи на хартиен носител;
• въведете вашето име в близост до иконата на X - тогава ще видите за печат версия на EDS;
• Ако използвате таблет, можете да сложите саморъчен подпис;
• ако имате специален софтуер, който може само да кликнете върху бутона "Вход".

Подписано с електронен подпис, сканирани документи, че е възможно, стига да си подпис е ясно видима. Също така е позволено да образуват невидим подпис, който няма да се появи в съдържанието на документа. Това може да се види, ако кликнете на линия "Signature", който се намира в лентата на състоянието (намира се в долната част на екрана).

Защо цифров подпис

Документът, подписан от електронен подпис има същата юридическа сила като тази на обикновена хартия. Използването на тези документи може да спести огромно количество време, което обикновено трябва да прекарат в пощенската служба при опит за изпращане на всички необходими отчети. Можете също така да се спестят пари похарчени за отпечатване на документи.

Всички алгоритми са подписали документи, са много сходни. Те са създадени с помощта на същия принцип, за някои изменения. За да подпише документа, който в своя формат се отнася за HTML, ще трябва да се генерира скрит тип поле, като се използва подходящата форма. Работата в потребителите на уеб-браузър с електронен подпис ще бъде много по-лесно. Най-важното нещо - да се попълни необходимата форма е правилна, и след това кликнете върху бутона "Вход" и "Изпращане". След това става автоматично изпращане на имейли.

Ако искате да одобри «XML» файлов формат подписване на документ с електронен подпис може да се извършва в съответствие с алгоритъма, използван за MSOffice формат. Когато става въпрос за работа с формата XMLdsig, ще трябва да използвате допълнителни програми и приложения MSInfopath, която е на разположение на всеки набор от Office.

Криптографски подпис - ключът към сигурността на Вашите отчети

За да използвате цифровия подпис да подпише документи, необходими, за да получите специален софтуер. Софтуер трябва да изпълни kriptooperatsii, с която можете да контролирате цифрови сертификати, издадени от Центъра. По този начин, един може значително да се опрости процедурата за разглеждане на документите.

Необходимо е да се избере най-оптималния програма, с която е възможно да се извърши kriptooperatsii на територията на бившата ОНД пространство. В допълнение към защитата на данните и шифроване, като софтуер предоставя големи възможности на собствениците, които желаят да подпишат документи с помощта на цифров подпис.

Предимствата на този софтуер са:

Ако знаете как да се сложи подпис върху документа, но файла е различен от тези, които са били използвани преди това (например, формата - PDF), ще трябва да изберете друга оптимална програма. Важно е, че с негова помощ е възможно за прицелване файлове, създадени в програми и AdobeReader AdobeAcrobat. Уверете се, че програмата поддържа всички версии.

Как да инсталирате сертификата на своя електронен подпис

Много е важно да се избере най-оптималната стратегия за подписването на наличната документация, създадени в електронен формат. Ако желаете, можете да се консултирате с експертите - те ще ви помогне да изберете удобна стратегия, но да бъдат подготвени за факта, че тази работа трябва да плати.

Електронен подпис в бизнеса

Целта на подписване на документ с електронен подпис - служител на очите му. Електронен файл, одобрен на електронния подпис, не се различава от хартия, законно има подобен ефект. Преди прилагането на цифрови подписи в непосредствена работа ще трябва да генерира данни за ключ и сертификат.

Тя ще се използва за удостоверяване, цифров подпис. Частният ключ ще създаде електронен подпис. Създаване на ключове и сертификати, експерти използват криптографски структури на разположение в операционната система на всички съвременни компютри. Сертифициращ орган гарантира правилното използване на всички съществуващи сертификати.

Вие ще трябва да подпише специално споразумение за сертифициращия орган, споразумението трябва да бъде официално заверен от нотариус. Някои организации се отварят свои центрове, но в този случай служителите на предприятието електронен подпис няма да бъдат валидни извън нея. Ето защо е необходимо да се използват услугите на външни организации сертифициращи.

Когато се формира подписването на сертификата, всеки служител на компанията получава личен ключ. от ключове процедура, които са могат да се извършват в рамките на съвсем различни алгоритми, най-важното тук - за да се провери, че те са свързани с възникнали по-късните усложнения.

крайните етапи

След като всичко ще бъде създадена ключове и сертификати, трябва да инсталирате крипто. Обикновено те са монтирани в операционните системи, така че ще трябва да се провери, преди да ги инсталирате в присъствието на компютри. Окончателният дизайн на клавишите може да бъде възможно само след окончателното инсталиране крипто.

След това трябва да се инсталира оборудване, което е в състояние да работят с електронни подписи. По-специално, ние говорим за MicrosoftOffice, с които вече е възможно да се създаде подписани документи. На такъв софтуер оборудване трябва да се инсталира на всеки компютър организация. Желателно е, че софтуерът е универсален и може да се използват различни видове подписи.

Сега, че знаете как да се подпише документ с електронен подпис. и можете да го използвате, за да работи със своите партньори. Не забравяйте, че всеки електронен подпис има свой срок на годност, и трябва да се подновява всяка година. Винаги се уверете, че електронен подпис. В случая с невалидни подписи, за да подпише документи, можете да се сблъскат с огромни трудности. За да се удължи подписите ще трябва да се свържете с центровете за сертифициране, където ще бъдат помолени да предоставят една и съща книга, тъй като издаването на електронен подпис.