Как да работите по-бързо и по-умни, блог 4brain
Ние всички, които често са, които от време на време, се оказваме в ситуация, в която трябва да направите определена работа за кратко време, но по различни причини не е нужно време. Някой бързо "изгори", губейки стартер ентусиазъм, някой напротив дълги колани. Отлагането. мързел. nesobrannost - много причини. И може би в света има такива хора, които са непознати ситуации като тази. Ситуация, при която силата и енергията, изразходвана за блажен "прави нищо", въпреки че по-късно, по един или друг начин, трябва да се изпълни. "Работата не е вълк - в гората, не избяга" - беден подход и по отношение на мотивацията, и като индикатор за отношението към работата. Той не е благоприятна за разпределението на приоритети и, като резултат, води до ситуация, когато е невъзможно да се разбере, с място, където да започне и какво да вземе първо място. В резултат на това все още се контролира и да започнат да правят добре, нашата способност да се работи от чувството за безпомощност пострада значително. За да се избегне това - трябва да се преодолеят навика да отлагаме. Рецептата е следната: малко воля. абсолютен акцент върху предизвикателствата и опозицията до загуба на време.
В тази статия, ние сме вдигна някои техники, за да помогне в развитието на производителните работни навици, бързо и разумно!
Организира и счупи задачи
Възможност за структура - полезен инструмент за планиране. Използвайте интерактивни помощници ( «Google Keep», «Забележки», «Evernote»), импровизирани организаторите (дневници, тетрадки, стикери). За да планирате работата и да освободи паметта на тази информация. Също така да приемат принципа на "голямата пътуване започва с една малка стъпка", която многократно е доказала своята ефективност. Основното нещо - да започнем да правим. И това е по-лесно за изпълнение - работа постепенно справяне с проблема на части. Извършване на всеки един от тях, вие постепенно подход за постигане на глобалната цел. В допълнение, тя ще предизвика психологически ефект - ще се почувствате удовлетворението, от своя страна vychorkivaya от списъка на нов елемент. Това изявление психологически ход. Но не забравяйте за останалите - производителността си зависи от него толкова, колкото възможността да се организира работата сам.
не многозадачност
Писахме за това по-рано, но сега фокусът е само върху разглеждането на силните и слабите страни да се съсредоточи върху няколко задачи едновременно. Слабости: не са концентрирани, за да даде малко внимание на няколко действия, в края на краищата - не качествено нито един от тях. Тези наблюдения не са индивидуални и научно доказано -mozg човек не може да получава и анализира информация, са еднакво фокусирани върху различни въпроси. Но също така има силни страни - по време на дълги тренировки все още имат шанс да бъде като Юлия Tsezarya и правя трите неща по едно и също време. Въпреки това, за да ги направи, повечето хора все още ще по някакъв начин. Ето защо е важно да се разбере, че многозадачна - това не е няколко случая, в даден момент, и бързо да превключвате между различни работни места и да ги редуват с останалите.
Знайте, разграничението между спешно и важно
Преди да заеме този или онзи нещо, проверете го приоритет. Това ще ви помогне най-добре Айзенхауер матрица. използване на който можете да получите визуално потвърждение за това колко дела сте платили и какво трябва да се даде време. При идеални условия, както спешни и важни неща, които трябва да се избегне. Но по-важното - да споделят спешни и маловажни неща и важни, но не спешни. Повече внимание е, разбира се, трябва да се обърне към втория, или работят, че веднага, но това няма значение, ръцете ви са и няма да достигнат на наистина важните неща. Така че планирайте времето си така, че да изпълняват задачи, не само при получаването им, но по ред на важност.
Избягвайте разсейване
Обърнете паузи
Изследванията потвърдиха - Внимание остава изключително висока за 30 минути - един час. Ето защо, рационално решение ще направи малки прекъсвания (например, 20% от работата, извършена преди това време). По време на такива мини-паузи може да направи малка такса за тялото и очите. Разработване на кратка медитация сесия. варя чай, или просто да се наслаждавате на гледката от прозореца. Но всичко това може да не е възможно за тези, които работят, например, в офиса. В този случай, "измисли" други почивки - след упорита работа едни и същи отговори на входящи имейли или друга механична работа ще са отлични за мозъка за презареждане.
Политиката на "затворени врати"
Представете си, че крайната цел
Визуализирайте резултата от самото начало. Концентрирайте се върху усещанията, които ще възникнат, когато се изпълни задачата. И продължава да се фокусира върху това да завърши работата. Така че не рискувайте да се търкаля от пътя, защото вие знаете точно какво ви очаква в края на краищата и това, което стъпка, за да прави по-нататък.
Празнувайте малките победи
Всички големи проекти изискват много действие за пълното му прилагане. Ето защо, се наградите за всеки минал етап - ям нещо добро за ядене, си купи нещо ново, отидете на кино. Това ще ви помогне да се развиват положително отношение и ще допринесе за мотивацията. Работата ще бъде по-лесно да се движи, ако всяка успешна действие ще бъде свързано с нещо приятно.
Научете се да казвате "не"
Значението на приоритети, ние вече споменахме. Но успех в това отношение не зависи само от способността да не се разсейваме от вторични задачи, следвайки основната цел. Необходимо е да се отхвърли желанието да се направи всичко перфектно. Не забравяйте, на принципа на Парето - време за смилане на работни места ще бъдат точни. Важно е също така да бъде в състояние да защитят своите интереси - помага на колега с неговата част от работата е добра, но е необходимо време, за да бъде точно за вас. Но е важно да се намери баланс, тъй като принципът на "всеки за себе си" рискове, за да ви откъсне от екипа.
Спрете да се повтаря като сте недоволни
Как да се оплачем като цяло не е добър навик. Промяна на ситуацията, винаги е възможно - дори и ако вината за "боклуци" не е за вас, но с последиците, които сте срещнали. Под влияние на духа и мотивацията на положителни нагласи си. Използвайте утвърждения. повтаряне на себе си, че започваш да се насочите. Опитайте го - и ще видите, че отношението прави голяма разлика.