Как да се направи презентация на PowerPoint в инструкции стъпка по стъпка с екранни снимки

Предишен ◈ Следващото

В днешната статия ще разгледаме как да се направи презентация, какво да възникнат проблеми при производството на какво да търсите. Нека да разгледаме някои от тънкостите и трикове.

Като цяло, какво е това? Лично аз бих се даде просто определение - кратко и ясно представяне на информация, която помага докладчик по-подробно, за да разкрие същността на работата си. Сега те не са използвани само бизнесмени (както преди), но също така и обикновени студенти, ученици, но като цяло, в много области на живота ни!

Обикновено, представянето се състои от няколко листа, които са изображения, таблици, схеми, кратко описание.

И така, ние започваме да се справи с всичко това в подробности.

Основните компоненти

Основната програма за работата - това е Microsoft PowerPoint (който е на повечето компютри, така че да вървят ръка за ръка, пълна с Word и Excel ..).

Най-добрият вариант, ако сте в презентациите на темата и сами да напишете текста от личен опит. За ученици, че ще бъде интересно и вълнуващо, но това не е подходяща за всеки.

Можете да го направите от книгите, особено ако имате добра колекция на рафта. на учебници могат да бъдат сканирани и признати. и след това да се превърнат в Word формат. Ако не разполагате с книги, или малък, може да използва електронни библиотеки.

В допълнение към книги, добър вариант би могъл да бъде есета, може би дори и на тези, които вие сами пишат и предават по-рано. Можете да използвате популярните сайтове на указателя. Ако съберете някои интересни есета за желаната категория - може да получите страхотна презентация.

Не се нередно да се търси само статии за интернет в различни форуми, блогове, сайтове. Много често се срещат отлични материали.

Картини, диаграми, графики

Разбира се, най-интересният вариант би бил вашите лични снимки, които сте направили в подготовката за представянето на писмена форма. Но можете да направите търсенето на Яндекс. Освен това, тя не винаги има време и възможност да го направят.

Графики и диаграми могат да се направят, за да, ако имате някакви модели, или смятате, че всяка формула. Например, за да математически изчисления, има интересна програма за изготвяне графики графика.

Ако не можете да намерите подходящата програма, можете да създадете график и ръчно да се направи в Excel'e, или само върху лист хартия, а след това да снимам или да сканирате. Вариантите са много.

Може би, ако го направите всички по-горе и е вече на твърдия диск, можете да започнете да направи презентация, или по-скоро неговото регистриране.

Как да се направи презентация на PowerPoint

Преди да преминем към техническата част, бих искал да се съсредоточи върху най-важното - план изпълнение (доклад).

Каквато и да е представяне е красива - не речта си е просто набор от снимки и текст. Ето защо, преди да започне да се направи, да реши да планирате вашата реч!

На първо място, който ще се отчита вашите слушатели? Какви са техните интереси, това ще бъде повече, отколкото те харесва. Понякога успех вече не зависи от пълнотата на информацията, но върху които да се съсредоточи вниманието!

Работа с пързалки

Между другото, слайдовете могат да бъдат изтрити (кликнете в лявата колона на желаното и натиснете клавиша DEL, за да се движат, за да промените места с един на друг - с помощта на мишката).

Както видяхме, слайда сме се превърнали най-простите: заглавието и текста по-долу. За да бъде в състояние да, например, за да поставите текст в две колони (това е лесно да се сравняват обектите в този режим) - Можете да промените оформлението на пързалка. За да направите това, щракнете с десния бутон на мишката върху слайд в лявата колона и изберете настройката: ". Оформление /". Cm. На снимката по-долу.

Ще добавя няколко пързалки и моето представяне ще се състои от 4 страници (слайдове).

Всички страници на нашата работа - толкова дълго, колкото белите. Би било хубаво да им даде някои дизайн (т.е., изберете темата, която искате). За да направите това, отворете "Дизайн / Теми".

Сега ни представяне не е толкова бледи.

Време е да започнете да редактирате текст информацията на нашата презентация.

Работа с текст

Текстът на точка за захранване да работи просто и лесно. Просто натиснете десния блок на мишката и да въвеждате текст, или просто да копирате и поставите от друг документ.

Просто използвайте мишката, за да можете лесно да се движи или върти, ако държите левия бутон на мишката на границата на кадъра околните текст.

Между другото, Power Point, като по обичайния Словото, подчертани с червено всички думи сгрешена. Поради това, обърнете внимание на правописа - много разочароващо, когато видите представянето на гафове!

В моя пример, аз ще добавите текст на всички страници, можете да получите нещо подобно.

Редактиране и вмъкване на графики, диаграми, таблици,

обикновено, диаграми и графики са използвани, за да се демонстрира промяната в някои показатели, в сравнение с другия. Така например, показва печалба през тази година в сравнение с миналата.

За да вмъкнете диаграма, кликнете на Power Point програма: ". Insert / Chart"

На следващо място, се появява прозорец, в който ще има много различни видове диаграми и графики -Ти просто трябва да избера най-подходящия. Тук можете да намерите: кръгови диаграми, точка, линия и т.н.

След като определи избора, ще получите прозореца Excel с предложение за въвеждане на мерки, които ще бъдат показани на графиката.

За да вмъкнете таблица, кликнете върху "Insert / Table". Моля, имайте предвид, че можете веднага да изберете броя на редовете и колоните в резултатния плоча.

Това е, което се случи след попълване:

Работа с медиите

Модерен представяне е много трудно да си представим без снимките. Поради това, поставете ги изключително желателно, тъй като повечето хора биха били скучни ако няма интересни снимки.

Да започнем с това, не е по-фини! Избягвайте да поставяте много снимки на един слайд, правят по-добри снимки на по-големи и се добавят още пързалка. На задния ред, понякога е много трудно да се разбере най-малките детайли на изображението.

Добавяне на снимка: натиснете "вложка / изображение". След това изберете мястото, където се съхраняват изображенията и да добавите желания.

За да добавите музика или филм, кликнете върху "се добавя / филм (звук)", след това посочвате място на вашия твърд диск, където файлът е.

Наслагване ефекти, анимации и преходи между

Вероятно мнозина са видели в презентациите, и дори филми, които са направени между някои служители красиви преходи, например, рамката като страница на книгата, се обърнаха към следващия лист, или се разтваря постепенно. Същото може да се направи в програмата Power Point.

За да направите това, изберете слайда, в лявата колона. На следващо място, в раздел "Анимация", изберете "преход стил". Тук можете да изберете десетки различни страници смени! Между другото, когато мишката върху всеки - ще видите как ще се показва на страницата, по време на демонстрацията.

Важно! Преходът е валиден само за един слайд, който сте избрали. Ако изберете първия слайд, след старта ще започне с този преход!

Приблизително същите ефекти, които се наслагват в страницата за представяне, можете да наложат на нашите обекти на страницата: например в текста (това нещо, наречено анимация). Това ще направи рязък изскачащ текст, или се появява от нищото и т.н.

За налагането на такъв ефект, изберете желания текст, кликнете върху "Анимация", след което кликнете върху "Custom Animation".

Тук, в дясно, е колона, в която можете да добавите различни ефекти. Между другото, в резултат ще се появи веднага, в реално време, така че вземете желания ефект, без особени затруднения.

Демонстрация и представяне

За да започнат да се показват на презентация може просто да кликнете върху клавиша F5 (или натиснете раздела "Slide Show", след това изберете "Стартиране от началото").

Желателно е да се дори да отидете до екрана с настройки и да коригира всичко, колкото е необходимо.

Например, можете да стартирате презентацията в режим на цял екран, да промените времето за диапозитиви или ръчно (тук зависи от вашата подготовка и типа на отчета), да конфигурирате настройките на дисплея на изображението и така нататък.