Как да се създаде база данни в Excel, Excel лесен

Темата на тази статия, както сте разбрали, ще създаде своя собствена база данни. За тези, които са по-опитни, дума база данни веднага предизвика асоциация с MS Access, 1C, Oracle, SQL, FoxPro и други бази данни, които биха могли да бъдат намалени и работата на съдбата. Веднага Съгласен съм с вас, че това е много добър, мощни и достойни бази данни, които могат да обработват огромни количества данни. но такова удоволствие и съответно не са една стотинка. Ако вашият бизнес е малък все пак ще трябва да се рационализира и автоматизиране на техните данни, които ще подобрят анализа и решенията, които често са основните условия за оцеляване в икономическата действителност. Също така, може да се създаде една малка база данни и за собствено ползване или за структуриране на информация, например, база данни за книги (които имате или сте чели или искате да прочетете), провеждане на лично финансово счетоводство, и така нататък.

Както можете да видите на условията за използване на базата данни е ограничен само от вашето въображение, както и умения, за да създадат своя собствена база данни, аз ще ви науча.

Ако се интересувате от въпроса, защо е в MS Excel, реших да се създаде база данни, мислите ли, че е тайна, че това е най-честата и достъпна програма от наличните на компютъра си, и тази задача може да се справи 5 плюс. Тъй като инструментите, че има много от него и формулата, както и способността за създаване на интерфейс с помощта на VBA. и формиране на табла за управление. и инструменти за свързване на таблици и клетки, инструменти, които могат да търсят и създаването на динамично актуализирани доклади.

Малко отклонение, за да се определи каква е базата данни, неговата терминология:

• Базата данни - това е един обикновен двуизмерен маса за Excel, която е създадена в съответствие с определени правила;
• Поле (или колона) - съдържа информация за специфична функция или стойност за записи в цялата база данни (определени в заглавната част на база данни);
• Запис (или ред) - тя се състои от няколко или множество от атрибути или стойности, които могат да се опише само един обект на вашата база данни;
• Разширяема база данни - е да се създаде таблица, която постоянно се прави, за да добавите нови данни или записи (редове) на вашата информация. Останете винаги един и същ номер на полета и титлата.

Всички vyshenapisannoe е много важно, тъй като непознаване на механизмите ще доведе до грешка, така че е необходимо да се знае и да се помни!

А сега да разгледаме няколко много важни правила, които трябва да се ръководят, за да създадете таблици за базата данни на Excel, той ще ви позволи в бъдеще да се улесни работата, когато се опитва да извлече информация от базата данни! Те не са трудни, така запомнящо се!

Насоки за създаване на база данни в Excel

1. Разбира се! Не са изключения! В първия ред във вашата база данни трябва да съдържа името полета на заглавката (колони);
2. Всеки запис (ред) на базата данни трябва да съдържа клетка, пълна с данни (без празни линии);
3. Всяка асоциация на области от клетки е забранено на цялата таблица на база данни;
4. Всяко поле (колона) трябва да е задължително, да съдържа само един определен вид данни, или текстови стойности или цифров или време стойност;
5. Пространството около вашата база данни трябва да бъде празна;
6. Цялата гама на вашата база данни, трябва да зададете име;
7. Посочете обхвата на вашата база данни е списък;
8. Той препоръчва създаването и поддържането на база данни на отделен лист.

Следващата стъпка е да се създаде база данни с високо качество е правилно формулиран техническо задание, което е ясно разбиране на това, което трябва да бъде в състояние да направи една маса, за да завършите вашата задача, а именно:

• съхраняват в таблица, разнообразие от информация за различните типове данни: на стоки, сделки с контрагенти задължителните данни превръзка в тези колони;
• Тя съдържа удобна форма, чрез която се въвеждат данните (списъци с възможност възможно използване и други подобни);
• развие способността да се попълни автоматично желаните за отпечатване на данни форми (създаване или генерира platozhki, ако е необходимо, актове, сметки);
• генериране на необходимите доклади за наблюдение на бизнес процеси и избора на статистически данни, които ви трябват, и които са на разположение в базата данни.

Не можете да използвате всички критерии, както и базата данни, функцията за данни може да варира много в зависимост от задачата, но, въпреки това, всички тези задачи, Excel могат да се справят много лесно, но при условие, че сте поставили малко усилие. Сега ние ще се опитаме да изгради своя собствена база данни.

За да започнете, аз се създаде оформление на моята база данни като основа при изпълнението на тези задачи. Плановете ми доста Excel 4 страници, в които аз съм се поставят, и обработка на данни:

• Страница №1 ще съдържа пълния набор от данни за полета за въвеждане, а по-скоро, за да образуват от падащия списък на данните, които ще се създаде лекота на използване, обединява данни и ме застрахова от повечето от грешките;
• Страница №2 ще ми служи влизане форма на данните в базата си данни, това ми позволява да бързо и почти автоматично с помощта на макрос, за да добавите нови записи в моята база данни;
• Страница №3 ще се съхранява действителната база данни, която и активна работа, аз не съм тук, за да се направи, да не се повреди неговата цялост;
• Страница №4 ще бъде структурирана въз основа на резултата от финалната таблица. която е удобна и в правилната форма да изберете записи от базата данни и да го предостави за мен.

п = Работни листове ( "Библиотека"). Range ( "В10000"). Край (xlUp) .Row "като номер на последния ред в таблицата. библиотека

Работни листове ( "Библиотека"). Клетките (п + 1 1). PasteSpecial Paste. = XlPasteValues ​​"вмъква в следния ред празно

Работни листове ( "влизане форма") обхват ( "С3: С13") Ясно форми .. ClearContents "

Бутон контекстно меню и изберете RMB изберете "Присвояване на макрос ..." и в диалоговия прозорец, макро «Add_Books» прикрепят към нашия бутон. Сега, нашите данни ще бъдат добавени към "Библиотека" автоматично.

Сега, с добавянето на записи в една HTML форма, с помощта на макро, получавам моята библиотека база данни. Въз основа на моя база, сега мога да се създаде обобщена таблица, която вече е било възможно да се направи душата да пожелая, в зависимост от желанията и данни приоритизирането на. Между другото, да не се мъчат избор, може би, да се създаде не една, а няколко обобщени таблици. В моя случай това ще бъде лесен за използване, като данни за картографиране: Е, тук, аз ви казах, не само как да се създаде база данни на Excel, в зависимост от вашите цели и задачи, но също така и какво е то. Взехме под внимание универсалните правила за създаване на работна рамка, която ще създаде основа за каквито и да било решения.

Ще се видим на страниците на сайта ми!

Кой иска да забогатеят през деня той ще бъде обесен в рамките на една година.
Леонардо да Винчи