Как правилно да организира работната книга
Работна книга - важен документ, който потвърждава йерархия и опит на служителя. Ценете този документ и да го направи компетентен влизане - пряката отговорност на работодателя. Днес влизане в работната книга са оправомощени да произвеждат не само юридически лица, но също така и с индивидуални предприемачи, така че въпросът за правилността на своя дизайн е станал още по-неотложна.
Как да направим работата книгата за първи път
Ако вашият нов служител е само началото на кариерата си, най-вероятно, ще трябва да се регистрират работата си рекорд с "нула". Закупуване на нова форма на труд може да бъде в магазина за офис консумативи.
Клирънсът трябва да започнете да попълвате с покривния лист. обикновено не е трудно с него - правилно и в съответствие с паспорта попълнете линия под фамилно име, собствено име и дата на раждане. Образование и професия остави в съответствие с документа за образование. След това, поставете датата на попълване и подписване на бъдещата рекордьор на заетостта и на лицето, за да го запълни. На място печат сложи печат организиране печат, легализация на бизнеса, или печат натиснете HR (ако има такъв).
Освен това, работодателят трябва да предостави информация за наемане на нов служител.
Как правилно да организира работната книга: отдаване под наем
Записване за допускане до поста е направено в раздел "Информация за работата." За да започнете в колона 3, трябва да напишете пълното име на работодателя, и ако в Конституцията има кратко име - това донесе там и след това, в скоби. Ако работата, която вече има запис на предишни работни места, трябва да се напише заглавието на първия ред чисти и свободни - няма нужда да "се изкачи" на някой друг подпис и печат.
Непосредствено под това заглавие, на следващия ред трябва да се пълни равномерно:
• Колона 1 - поредният номер на записа, т.е. следващото число след предишната.
• Колона 2 - дата на заетостта. Не е датата на попълване на трудов стаж, и
а именно датата на встъпване в длъжност!
• Брой 3 - налице са данни от приемането на работника или служителя на работа. Струва си да припомним, че наименованието на длъжността и специалността ще бъдат показани в пълно съответствие с договора.
• Колона 4 - за детайлите на реда на работа. Не забравяйте да остави номера и датата на документа.
Примерен запис на заетостта ще бъде: "Приета от Електротехник първия клас." Ако договорът предвижда, че едно лице се в даден отдел, той трябва да звучи при формулирането на записа, например. "Приета в работилницата за позицията на главен инженер"
Във всички останали случаи, влизането в труда извършва в една и съща, с промени само много думи на запис. Също така, ако работодателят попълва книгата многократно, заглавието с името да сочи само веднъж - в началото на връзката със собственика на книгата.
Как правилно да организира работната книга: прехвърляне на друга работа
Запишете прехвърляне на друга работа се извършва само ако е преведен на постоянна работа. Временно прехвърляне в работната книга, не се признават.
Работникът може да прехвърли както в рамките на същия отдел или в други структурни звена. Ако новата позиция при прехвърляне в друг отдел, наречен по абсолютно същия начин, както и на бившия, информация за все още ще бъде отразено в протокола.
Например, при прехвърляне на работника или служителя в писмена форма от работата му:
"Прехвърлени на позицията на старши счетоводител"
"Прехвърлени на длъжността заместник-директор в отдел Финанси"
Как правилно да организира работната книга: уволнение
Запис на уволнение е направена в последния ден на служителя. Уволнението на служителя, т.е. по негово искане, направено съгласно параграф 3 от първата част на член 77 от Кодекса на труда.
Например, записът ще бъде:
"За да подаде оставка, параграф 3 от раздел 77 от Кодекса на труда на България"
В долната част на запис знаци лицето, отговорно за провеждането на работната книга, е дешифриране на кабинета си и име, както и сложи кръгъл печат на организацията или предприемач (в последния случай - когато е на разположение).
По-долу работник поставя подписа си, за да потвърдите, че е запознат с всички направени в неговите записи работа книги.
Това са мъдростта на работодателя да очакваме, когато правите работната книга на служителя. Организация или предприемач носи цялата отговорност за съхранението на документа и след уволнението на работника длъжен да издава него работи с всички съответни записи. Освен това, ако работникът или служителят не може да го получи лично - документът изпратено до него по пощата, и от този момент отговорността за забавянето на издаването на заетостта с работодател се отстранява.