организиране на счетоводен отчет

Този материал ще ви даде представа за:
информация за потребителя сметка;
корпоративни функции на счетоводната организация;
първични счетоводни документи, техните форми и задължителните реквизити;






управление на документи;
счетоводните документи и техните форми;
сметки счетоводство и тяхната структура;
опростен план за работа на малък бизнес сметки;
различни форми на счетоводните организации.

1. Документи по счетоводство

В съответствие с член 9 от Закона "На счетоводство" всички бизнес сделки, извършени от дружеството, се извършва оправдателни документи. Тези документи служат като първичните счетоводни документи, на които счетоводство.

Първични счетоводни документи, приети за регистрация, ако те са направени във формата, съдържаща се в албумите на унифицирани форми на първични записи и документи, които под формата не е предвидено в тези албуми трябва да съдържа следните задължителни данни:

Основният документ е писмени доказателства за търговска сделка (плащане на стоки, доставка на пари в брой по сметка и т.н.).

Компанията по време на дейността може да използва самостоятелно разработени форми на първични документи, като се вземат предвид установените изисквания към първичните счетоводни документи. Формите на тези документи са одобрени със заповед на счетоводната политика.

Всички изходни документи могат да бъдат разделени в следните групи:

1. организационна и регулиране;
2. оневиняващи;
3. счетоводна документация.

Организационни и административни документи е заповеди, инструкции и пълномощни и др Тези документи позволяват провеждането на различни бизнес сделки.

Подкрепящи документи - те включват фактури, искове, кредитните поръчки, удостоверения за приемане и т.н. Тези документи отразяват факта на стопанската операция и информацията, съдържаща се в тях са отразени в счетоводните регистри.

Някои документи са и двете разрешителни и потвърждаващи. Те включват, например, сметка в брой заповед за, заплата и т.н.

регистрационни документи счетоводни са пълни счетоводител. Сред тях - разнообразие от доклади, сертификати. Информацията, съдържаща се в тях, както е записано в счетоводните регистри.

Счетоводни регистри - специално монтирани лист за регистрация и групови пълномощията. На външен вид запис регистри са:

• книги (в брой, голям);
• карти (на дълготрайни активи, материали счетоводни);
• списания (или наличието на граничи плочи).

По видове произведени записи регистри се разделят на:

• хронологичен (дневник);
• систематични (Главна книга сметки);
• комбиниран (влезте поръчки).

До степента на подробност на информацията, съдържаща се в счетоводните документи, те са:

• Синтетични (Главна книга сметки);
• Аналитичен (карти);
• Обединените (списания-варанти).

Източник на документи, получени от счетоводител (счетоводителя) трябва да бъдат проверени:

• под формата на (пълнота и валидност на документите, пълнене в подробности);
• аритметично (разчитате суми);
• съдържание (връзката на отделните показатели, липса на вътрешни противоречия).

За правилното управление на първичен счетоводен документ, разработен и утвърден график. който определя реда и времето на движение на първични документи в рамките на предприятието, което получава счетоводство. График на първични счетоводни документи може да има следния вид:

Записите в първичните счетоводни документи трябва да се извършват по начин, който гарантира безопасността на тези записи в рамките на срока, определен за съхранение в архив.

След получаване на информация от оригиналния документ се прехвърля в отчетните регистри, както и марки се извършва на документ, който не позволява използването на двойна (например дата за записване подпечатан в счетоводен регистър).

Основно и консолидиран счетоводни документи могат да бъдат изготвени на хартиен носител и компютърни медии. В последния случай, организацията е длъжна да изготвя своя сметка копие от тези документи на хартиен носител и за другите участници на търговски сделки, както и по искане на органа, упражняващи контрол в съответствие с българското законодателство, съдът и прокуратурата.

Организациите са длъжни да пазят първични счетоводни документи, регистри, счетоводни и финансови отчети в рамките на сроковете, определени в съответствие с правилата на организацията на държавните архиви, но не по-малко от пет години.

За да премине в архива документи са избрани в хронологичен ред, са завършени, се преплитат и са подадени в папката. Доставка на документи на архива е придружена от сертификат.

2. счетоводните сметки

Акаунт - е начин за групиране и отразяване на промените в средствата (собственост), техните източници и пасивите на предприятието.

в сметките на сделките се записват в паричната метра, тоест, всички имоти, нейните източници и пасиви (задължения) на предприятието, се оценяват, и неговата стойност се записва в сметките.

предприятието средства могат или увеличение или намаление. За разделно счетоводство на увеличаване и намаляване на средствата от разделен на две части. В лявата част на сметката се нарича дебит. и дясната част на сметката се нарича кредита.

Графично профила са обикновено под формата на таблица, състояща се от две колони:

В зависимост от това, което се отразява в сметките, те могат да бъдат:

На активни сметки отразени счетоводството на предприятието и паричните движения (например, дълготрайни активи, материални запаси, готова продукция, парични плащания, и т.н.).

Active с нарастване на дебитна, т.е. операции, увеличаващи го отразява в лявата страна (дебит) акаунт.

Активно баланса на сметката - салдо в края и началото на периода - също се записва в дебита.

Структурата на активното сметка:

На пасивните сметки са признати източници на фондове за рисков (например, упълномощен фонд или дялов капитал, печалбата) и задължения на предприятието (например банков заем, неизплатени заплати и т.н.).

Пасивно чрез увеличаване на кредита, т.е. операции, да го увеличи, отразени в дясната страна (заем) акаунт.

Пасивни сметки баланс - баланс в края и началото на периода - също да бъдат кредитирани.

Структурата на пасивните сметки:

В активен-пасивен баланс сметки могат да бъдат или с кредитна или дебитна.

Сметкоплан, одобрени от Министерството на финансите.

За малките фирми препоръча опростена работа сметкоплан.

3. Счетоводни формуляри

Счетоводни форми се различават по броя на регистрите използват, тяхната цел, външен вид и съдържание.

Има три основни форми на счетоводството:

• Списание-главната;
• спомен ред;
• списание поръчка.

Най-простата форма е "вход дом", тъй като всяка операция на първичния документ (или група подобни операции) може да бъде записан в книгата "Списание-основните", който е комбиниран регистър на сделките (хронологичен запис) и синтетичен сметка (системен запис) , Книгата "Списание-главния" изглежда така:

В тази книга за първи път е писано салда по сметки в началото на отчетния период, а след това - всички операции на документите, а след това се определя от оборота за отчетния период (в този случай проверка са записани правилно: Сумата от оборота за отчетния период е равен на сумата от дебитна всички сметки и сумата от оборота, по кредита на всички сметки) и идентифициране на неуредени салда в края на отчетния период. Според окончателните салда в баланса, изготвени по сметките.

Тази форма се използва в предприятия с малък брой служители и малък брой операции. Книгата може да доведе един счетоводител.

Счетоводни схема ", шеф на списание" изглежда така:

Вариация на тази форма се препоръчва от Министерството на финансите за малкия бизнес проста форма на счетоводство, в което основната-вестник нарича книгата на бизнес сделки и заплати поотделно проведено.

Мемориал поръчка форма на счетоводство се основава на отделни юрисдикцията на хронологичните и систематични записи. Осъществяване на счетоводните записи, направени от специални документи - паметник ред, които се базират на първични документи. Мемориал поръчки се вписват в специален регистър (хронологичен запис) и въз основа на записи в общите сметки в главната счетоводна книга (систематично записване).

Форма на общи сметки в главната счетоводна книга са изградени с разбивка на дебитни и кредитни от всяка сметка и прихващане, както следва:

Леджър в тази форма се наричат ​​също контрол шах знания.

На главната книга сметки са взети под внимание само настоящият импулс в отчетния период. Ето защо, според сметки на главната книга е обратната счетоводен отчет на синтетична сметка (в този случай се прави с цел проверка на пълнотата и точността на записването на стопанските операции, общите суми на сметките на дебитни и кредитни, се консултира с резултат от дневника). Той определя и салда в края на отчетния период, през който е направен нов баланс.

В сравнение с списанието-главния мемориала и формуляр за поръчка, не се ограничи броят на сделките отчитат, уточнява промените в средствата по сметката, разширява възможностите на разделението на труда между служители на счетоводството и счетоводство автоматизация.

Шофиране под формата на счетоводството има следния вид:

Въпреки това, в този си вид, като се вземат предвид повтаря много пъти един и същи запис в различни счетоводни записи, което увеличава обема на работата. Налице е опростена версия на формуляра за малки предприятия - с извлечения по сметка. дълготрайни материални активи, натрупани амортизации (износване); инвентаризация и готови продукти; производствените разходи; фондове и фондации; изчисления и други операции; плащания към доставчици; заплати.

Изявление е счетоводен разход, който отразява първоначалната инерция остатък през отчетния период на дебитни и кредитни въз основа на документи, чрез прихващане сметки, балансира в края на отчетния период. Така например, с формата на касови отчети на касова отчетност, е както следва:

Тези твърдения са обобщени в Шах отчети, въз основа на които се прави обратната изявлението. Според оборотната ведомост, съставена на косъм.

Схема опростена форма на счетоводство е както следва:

Когато списание поръчка форма на счетоводни документи, основаващи се на първичните листа памет се компилира и razrabotochnye маса. В този случай, единна работа, се прилагат за конкретен профил, влезли в хронологичен ред на прихващане, запис. В края на месеца, през всяко списание изчислява общите суми на съответните сметки. Тези резултати представляват счетоводните публикации (паметник ред) за писане на отчети в главната счетоводна книга.

Брой списания списания се наричат ​​поръчки. Списания поръчки са базирани на кредитна основа, т.е. пишат операции, извършвани за конкретен профил заем в съответствие с дебита на различни сметки.

Вестник ред изглежда така:

Резултати от революции в последния месец от списания-варанти се прехвърлят в главната книга акаунт, който има следния вид:

Кредитен оборот е преведена по сметката на същата книга крайната сума за месеца, както е в разширен вид тя се съдържа в лог-заповед. Дебитна оборот на дневника за сметка записана в кореспонденция с други профили. Като цяло дебитна оборот книга на стигащи до публикуване на данни от различни списания-варанти. След приключване на скоростта на публикуване на списания-варанти на общи сметки в главната счетоводна книга се броят за резултата от дебита на всеки законопроект, определението на баланса в края на месеца и съставяне на баланс.

Вестник поръчка форма на сметката може да бъде представен, както следва:

Споделете тази страница с приятелите си! Благодарим Ви!

най-популярният

Най-добър бизнес план - такава, която ще направи своя собствена. Голям помощник ще бъде специална програма за подготовка на бизнес план.
Прочетете цялата статия.

Вие искате да отворите самолетен билет директно у дома или в офиса? За продажба на билети се нуждаят само от достъп до интернет. Печеливши и съответния бизнес, без инвестиция!
Прочетете цялата статия.

За производството на модерно обзавеждане за всяка конфигурация. независимо дали това е кухня, килер или стена, тя не изисква никакви инструменти - просто компютър, бормашина и малко количество от ръчни инструменти.
Прочетете цялата статия.

Днешните абонаментни продукти "се превръщат в много популярна тенденция. Както от нулата, за да създадете милиона фирми, продаващи продукти и услуги на абонаментен принцип.
Прочетете цялата статия.

Как да получат безвъзмездна финансова помощ за стартиране на бизнес от трудовата борса?
За да отворите ПР се дължи на държавата, ще се наложи.
Прочетете цялата статия.