Основна информация за бази данни

В тази статия:

Какво е база данни?

Използване на Access, можете да:

добави нова информация към базата данни, като нов член на запасите;

промените информацията вече се съхраняват в базата данни, например, да се премести на изделието;

изтриване на информация, например, ако статията е продаден или обезвредени;

организиране и преглед на данни по различни начини;

общуват с други хора чрез доклади, електронна поща, вътрешна мрежа или интернет.

Елементи на база данни на Access

По-долу са кратки описания на елементите на стандартна база данни на Access.

Таблицата с база данни е като електронна таблица - и там, и има информация в редове и колони. Ето защо, за импортиране от електронни в таблица на база данни обикновено е доста лесно. Основната разлика е в това как е структурирана на данните.

Базата данни е възможно най-гъвкава и че той не се появи твърде много информация, данните трябва да бъдат структурирани под формата на таблици. Например, когато става въпрос за таблицата с информация за служители, повече от веднъж, за да въведете данни за същата или служителят не е необходимо. Данните на стоките се съхраняват в отделна таблица, както и данни за местоположенията, компанията. Този процес се нарича нормализиране.

За повече информация за маси, вижте. Член Преглед на масите.

С помощта на екипи от бутони определят данните, които трябва да се появи във формата, открити други форми и отчети, както и извършване на други задачи. Например, там е "форма на клиента", в която сте работили с данни на клиента. И може да има, натискане която предлага формуляр за поръчка, чрез които можете да въведете информация за реда, направени от страна на клиента.

Формите са дадени в състояние да контролира как потребителите взаимодействат с информацията от базата данни. Например, възможно е да се създаде форма, която показва само определени полета и с помощта на които е възможно да се извърши само ограничен брой операции. Това гарантира правилната защита и за въвеждане на данни.

За повече информация относно форми, вижте. Член форми.

Отчетите се използват за форматиране на информация и показване на данните. Обикновено докладва ви позволява да намерите отговор на конкретен въпрос като "Колко голяма печалба тази година ни донесе на нашите клиенти?" или "Какво градове живеят нашите клиенти?" Отчетите могат да бъдат форматирани по такъв начин, че информацията се показва в най-четима форма.

Докладът може да бъде генериран по всяко време, и винаги актуална информация на базата данни ще бъдат показани. Доклади обикновено са форматирани по такъв начин, че те да могат да бъдат отпечатани, но те също могат да се видят на екрана, която се изнася за други програми или да инвестират в съобщения от електронната поща.

За повече информация относно докладите, вижте. Основи на член отчитане.

Заявки могат да изпълняват много функции в базата данни. Една от основните им функции - да се намери информация в таблиците. Необходимата информация обикновено се съдържа в множество таблици, но ако използвате заявки, той може да се разглежда в едно. В допълнение, заявки позволяват да филтрирате данните (за тези критерии набор от търсенето), така че само необходимите записи.

Използва се така наречените "възобновяеми" искания, които предоставят възможност за редактиране, намерени в основните таблици с данни. Когато работите с обновяващ заявка, не забравяйте, че промените, направени в основната таблица, а не само в таблицата за запитване.

С помощта на искане за промяна, както подсказва името, можете да извършвате някои операции с намерени данни: създаване на таблици, добавя данни към съществуваща таблица, както и обновяване или изтриване на данни.

За повече информация относно въпроси, вижте. В статия Въведение към исканията.

Макроси в Access - това е нещо като опростен език за програмиране, с които можете да направите на базата данни по-функционална. Например, ако команден бутон във формата за добавяне на макро, тя ще върви всеки път, когато се натисне бутона. Макрос се състоят от команди, с помощта на който се извършва конкретна задача: открити записи са направени искания, затварят базата данни и т.н. Използването на макроси, можете да автоматизирате-голямата част от операциите, които са в базата данни, което правите ръчно, и по този начин да спести много време .. ,

За повече информация за макроси, вижте. В увода на статия, за да достъп до програмирането.

Подобно на макроси, модули - са предмети, с които могат да бъдат направени по-функционални базата данни. Но ако макросите в Access са направени, като изберете от списъка на макроси, модули са създадени в Visual Basic за приложения (VBA). Модулите са колекции от определения, инструкции и процедури. Има класа модули и стандартни модули. Клас модули са свързани с определени форми или отчети, и обикновено включват процедури, които работят само с тези форми или отчети. Стандартните модули осигурява общи процедури не са свързани с всеки обект. Стандартни модули, за разлика от модули клас, които са изброени в списъка на модули в навигационния екран.

За повече информация относно модулите, вижте. В увода на статия, за да достъп до програмирането.