Подкрепящи документи
Подкрепящи документи - документи, удостоверяващи (потвърждаване) на факта на бизнес операциите.
Всички транзакции. ангажиран с компанията, трябва да се документират задължително. За всяка сделка се извършва с подходяща подкрепяща първични счетоводни документи.
Придружаващите документи са на първия етап на регистрационните данни. Тези документи (кредитни и дебитни парични заповеди, разписки, фактури и получаване на актове и др.) Са в основата на които отразяват фактите на икономическия живот в аналитични и синтетични счетоводните баланси.
Художници (финансово отговорни партия) - собственици на магазини, Счетоводител, касиер, спедитори и други - "оправдае" своите действия от тези документи.
Подкрепящи документи са написани доказателство за действителното изпълнение на търговски сделки и правото на тяхното изпълнение. Това е първият запис на бизнес сделки, потвърждаващ факта на извършването им. Затова ваучери нарича по друг начин първични документи. Основно регистрационна форма - това е първото доказателство за сделката, и те са задължени да се отрази на сделките в областта на счетоводството. Всички кабели трябва да бъдат отразени в отчетите само, когато имате достъп до добре оформени ваучер.
Подкрепящи документи са разпределени в отделна група в класификацията на счетоводни документи за използването им по предназначение.
Подкрепящите документи трябва да бъдат правилно проектирани и разполагат с всички необходими данни и подпис потвърждава законосъобразността и валидността на данните, които те съдържат. При използване на автоматизация на счетоводството ваучери могат да се приготвят с помощта на принтери - принтери.
Важно е да не само съществуването на оправдателен форма, но и правилното му разрешение. Грешки не могат да го правят реално, така че не забравяйте да проверите всички линии на запълване е правилно, когато всякаква форма. Не забравяйте да проверите подписите на отговорните лица, присъствието на пресата, и то трябва да бъде ясен и четлив. Само с подходящия дизайн, можете да бъдете сигурни, че в бъдеще компании няма да се случи с контролните органи на проблема. Правилно украсени първични документи в счетоводния отдел трябва да съдържа определен набор от данни.
Задължителни реквизити на първични документи:
Goskomstat създадена стандартизирани форми на първични документи, които да бъдат използвани при проектирането на бизнес сделки.
Типични форми на първични счетоводни документи, използвани за записване на парични сделки за сметка на материали, машини и съоръжения. нематериални активи. наличните бройки, търговски операции и операции, свързани с работната заплата.
Ако съществуващите стандартизирани формуляри, необходими за да се правят промени, които да допълват своите данни и основни линии, предприятието е необходимо да се издава заповед или разпореждане предоставя допълнителни подробности. Чрез промяна на стандартния формуляр на първични счетоводни документи, струва си да припомним, че премахване на съществуващите данни не може да бъде, да ги допълнят само.
Ако единна форма не е одобрен, организацията разработва своя собствена форма удобно за вас, в този случай, основните изисквания за промяна на формата на някое от първичният счетоводен документ - е наличието в тях на всички задължителни реквизити, посочени по-горе.