Практически съвети по счетоводство и отписване на гориво и смазочни материали - Счетоводство Online
Счетоводителите са отговорни за отчитането на гориво и смазочни материали (POL), изправени пред много предизвикателства. Членовете на нашия форум редовно обсъждат как да се изчисли съотношението, за които те се прилагат, как да се отразяват на горивата, които е закупен в резервоара на превозното средство. Отговори на тези и други въпроси - в нашата статия.
Какви са нормите на приложение и отписване на гориво и смазочни материали
Организации като използват свои собствени или наети автомобили, съхраняват данни за доходите и потреблението на гориво. Има правила, които да бъдат следвани при отписване на гориво. Както показва практиката, счетоводители не винаги са ясно да си представим как да се прилагат тези правила. По-специално, те са объркани как да отпишат бензин: на броя на действително изразходвани литра или по спецификация. Отговорът на този въпрос, ние започваме със забележката: трябва да се обърне внимание, че назначаването на стандарти в областта на счетоводството и данъчното облагане не са едни и същи.
счетоводство
В баланса на горива и смазочни материали, регистрирани трябва да отпишат този факт. Но трудността е, че превозното средство не разполага с устройство, което щеше да определи размера на бензин в резервоара. Съответно, това е много трудно "на око", за да се определи колко гориво е останало за конкретен пътуване. Ето защо, повечето от действителния разход на гориво се изчислява като броя на километрите на скоростомера, умножена по определена норма.
фискална счетоводство
норма за кандидатстване за данъчни цели - спорно.
Данъчните служители са традиционно смятат, че отмяната на разходите за гориво в организацията трябва да се придържа към ограниченията, одобрени от методически препоръки, въведени с наредба на Министерството на транспорта на България от 14.03.08 номер AM-23-стр. Това беше многократно припомни експерти България финанси (вж., Например, писма от 09.03.10 № 03.03.06 / 2/57 и от 11.17.11 № 11.03.11 / 288). Ако една организация използва машина, за която не е одобрена спецификация, е необходимо да се развива и да се докаже си лимит (писмо от българското Министерство на финансите 10.06.11 № 03.03.06 / 4/67). Във всеки случай, за отписване на разходите за гориво през границата не може да бъде гарантирана служители.
Има организации, които пренебрегват правилата на транспортното министерство и да поставят свои собствени. Те също са били победители в съда (вж. Например, решението на FAS Волжска област от 21.11.11 номер F06-10102 / 11).
Фирмите, които са взели "предпазлива" позиция и решиха да се прилага в норма (както е одобрен от Министерството на транспорта или разработена самостоятелно) за данъчни цели, е допустимо да се използва една и съща спецификация и в счетоводството. С други думи, да се използва една и съща стойност при изчисляване на границата на бензин, използван и намаляване на данъчната основа.
Как да се изчисли своя собствена спецификация
Ако машината не е одобрен от Министерството на транспорта на срока или организацията, решили да използват различна стойност, той има право да се изчисли своя собствена граница. Обикновено в такава ситуация, компаниите работят по един от двата начина.
Първият начин - да се заемат на информацията за разходите на гориво от техническата документация за превозното средство.
Вторият начин - да се създаде комисията и се правят измервания. За да направите това в празен резервоар за кола, за да излее определено количество бензин, например, 100 литра. След това колите трябва да шофират, докато резервоара става напълно празен. Въз основа на показанията на скоростомера, е необходимо да се определи колко километра го взе за изпразване на резервоара. Накрая, броят на литри, за да се раздели на броя на изминатите километри. Това ще има цифра, показваща колко бензин колата консумира, когато пътуват един километър. Тези данни трябва да бъдат записани в акта и подписите на всички членове на комисията.
Тъй като разход на гориво зависи от пътните условия, по-добре е да се направи контролни измервания "във всички случаи": отделно - за празно и натоварено автомобили, отделно - за летни и зимни пътувания отделно - за празен ход при работещ двигател и т.н. Всички резултати трябва да бъдат. отразени в доклад, изготвен и подписан от Комисията.
Има един по-лесен вариант: да приеме основен стандарт (например, за летния период) и мултипликационни коефициенти: за зимни пътувания, за да пътуват из задръстените магистрали и така нататък.
Как да се извърши инвентаризация на петролни продукти
Тъй като отмяната на нормата предполага грешка, организацията трябва периодично да проверява данните, отразени в счетоводната и действителните баланси. Извършва такова помирение е възможно веднъж седмично, месечно или една четвърт. Някои компании го правят всеки ден.
За да се определи действителната баланс с помощта на различни методи. Най-лесният - е да се налее бензин от резервоара в мерителната чашка и да се провери количеството. Организацията обаче рядко се прибягва до този метод.
По-често е друг метод. Същността му е, както следва. Първо, трябва да се запълни изцяло резервоара. След това трябва да се търси в техническата документация, което е равно на обема на резервоара. Също така изглежда за бензиностанция на проверка, колко гориво се излива в резервоара. Ако обемът на резервоара, за да отнеме количеството на бензин излива до получаване на остатък, който е в резервоара преди зареждане. Тази цифра трябва да се проверява срещу този, който е бил регистриран съгласно счетоводното отчитане от един и същ номер.
Има и други начини - например, с помощта на специална сонда с мащаб. Въпреки това, нито един от методите, различни от изпразване на резервоара, не изключва грешки.
Системи за сателитна навигация
Сега все по-популярна система за т.нар сателитно проследяване (друго име - сателитната навигационна система). Те ви позволяват да се определи точно кога и колко километра колата кара и колко отработено гориво. В тази връзка, компанията, която придобил такава система може действително да отпишат отработеното гориво, без използването на стандарти. Необходимостта от инвентара изчезва, също.
За записване на преход към използването на сателитната система за отчитане на горивото, необходимо е да се издава заповед, която отменя използваните преди стандарти разход на гориво. В същия документ за консолидиране на новия метод за счетоводно отчитане на гориво - за пренос на данни на базата. Важно е, че дата на поръчката, съвпада с датата, когато системата е пусната в експлоатация.
След това ще трябва разпечатка на системата, която показва разхода на гориво за всеки полет. Счетоводител podkolet тези разпечатки на трупи, и въз основа на тези документи ще отпишат гориво. Между другото, срещу такъв метод няма нищо против и на Министерството на финансите на Република България (писмо от 06.16.11 № 03.03.06 / 1/354).
Как да се обясни на гориво, получено заедно с колата
Като правило, при покупката на автомобил новият собственик получава не само машината, но също така и определено количество бензин в резервоара. Ако е писано в договора за продажба, счетоводителя ще може безпроблемно да задължи гориво.
Но повечето от горивото в договора не се споменава. Какво да правим в този случай? На практика, и различни подходи.
Ако бензина не е много, то просто не се вземат под внимание, тъй като приходите за обратно отброяване и отписване на гориво започнем с първия пълнене.
Ако резервоарът е почти пълен, горивото се взема под внимание. На първо място, определяне на обема, като се използват същите методи, както в списъка. Тогава изготвя безвъзмездно получаване или идентификация на излишък.
В случай на безвъзмездно получаване на цената на горивото се извършва 98 "Приходи за бъдещи периоди" в дебитна сметка 10 и кредитират. Впоследствие, ако се пенсионират, да направи дебитна публикуване "скъпи" сметки (20, 26 или 44) и кредита на сметка 10 "Материали", а също и в дебитна сметка 98 и кредитна сметка 91 "Други приходи и разходи".
В данъчните регистри получи безплатно гориво - е облагаем доход (под-клауза 8 от член 250, NC България ..).
Ако една организация се показва излишък идентифицирани в списъка, а след това в счетоводството трябва да бъдат включени в доходите и задръжте за една дебитна сметка 10 и кредитната сметка 91. В данъчните регистри, колкото е необходимо, за да се генерират приходи въз основа на точка 20 от член 250 от Данъчния кодекс на Република България.
Как да се обясни на горивото в резервоара на превозното средство се продава
Обратната ситуация, когато организацията продава автомобили, а с него и на горивото в резервоара. Тук е най-добре да се направи договор за продажба на отделен параграф, където уточни обема и цената на бензина. Това ще даде възможност да се покаже на горива отделно от продажбата на автомобили. От правна гледна точка, всичко ще бъде добре, защото никой лиценз за продажба на гориво не се изисква.
При липса на специална точка в договора, е необходимо да се извърши разпореждане с бензин в дебитна сметка 91 и кредитната сметка 10. В данъчните регистри не могат да се отразят тези разходи, тъй като разходите за безвъзмездно прехвърля имот не намалява облагаемият доход (а. 16 чл. 270 от Данъчно-България).
Резервоар за гориво коли под наем
Когато превозното средство е на лизинг резервоар за гориво и е напълно или частично запълнена. Тук, както и в ситуацията с продажбата, за да разбера как да се отчита като бензин.
Понякога просто организации са съгласни, че лизингодателят предава определено количество гориво, а наемателят в края на срока на лизинговия договор е длъжен да върне същата сума с машината. В този случай, собствеността на горивото остава с лизингодателя, както и прехвърлянето на гориво, не се записват.
Но това не е съвсем вярно за наемателя, защото той действително използва получената бензина и, като резултат, трябва да направите някои записи в счетоводните документи. Поради тази причина, повечето компании все още показват прехвърляне на гориво от лизингодателя на лизингополучателя.
Как да се отрази това прехвърляне? Най-често срещаният вариант - реализация. На първо място, гориво продава наемодател наемател, и след изтичане на наемателя по договора продава една и съща сума на наемодателя.
Друг вариант - заем стока. Тук наемодателя действа като кредитор, а наемателят - в ролята на кредитополучателя. И двата варианта са законни, и счетоводителя е да изберете този, който е най-полезен в дадена ситуация.
Цитат (SunnyK): Здравейте! Как да се извърши инвентаризация на бензин в резервоара на превозното средство, наета на работника или служителя, ако наемателят отчита цената на петролните продукти, произведени само в "работно време" с записа на показанията на километража в началото и в края на работния ден, т.е. във всеки един момент от време в резервоара ще се намира бензин закупен за употреба извън служителя "работно време" и бензина, закупени от фирмата за използване в "работно време".
Благодаря.
Пост-въпрос отстранен от модератора. Попитайте, моля, въпросът в нова тема.
И - да добавя: в нашия форум Не професионален персонал за бюджетно счетоводство, така че да ви гарантираме отговор в рамките на един ден, ние не можем. Можете да отговорите форум на потребителите, които са запознати с този тип счетоводство.