Приемане и депониране на материали за изпълнение на документи, на списание "книга», № 12 за 2018
Сайтът на данъчната служба се появи нов списък с нарушения на законодателството в областта на данъците и таксите, които служителите от проверки показват по-често.
Социално осигуряване коригира изчисления форма начислява и внася застрахователните премии "травми на тема" (4-FSS).
Данъчния кодекс се допълва с нов член 54.1, което определя случаите, в които намаляване на данъчната основа или размера на дължимия данък, могат да бъдат считани за незаконно.
LA Йелин, икономист, счетоводител
Благодарим за което предполага по темата Shatalovu Elenusergeevnu, главен счетоводител на "Technolux Metal", София.
Кой не е необходимо да се използват единни форми на първичната, включително тези, предвидени за сметка на материалите и техните движения. Ето защо, организацията бавно започват да се променям Goskomstat форма под него. И след себе си задават още веднъж счетоводители: това, което е документът ще бъде основа за отчитане на материали и отписвания на разходите?
Говорейки за материали, и смятаме, че производствените и суровини, както и офис материали, като например канцеларски материали.
Документ за пристигането на материали за организацията
Публикуване материал означава не само тяхното физическо получаване на материали и отговорен служител на организацията (например, склада), но също така отражение на сметките на счетоводството (като правило, тя се публикуване на дебитна сметка 10 "Материали" на).
Опции за документиране на множествена, а често и те зависят от ситуацията, която възниква при приемането материали, както и структурата на организацията и го прие вътрешна система на работния процес.
- форми и номера OKUD на предприятие;
- номер на паспорта (има смисъл да се оставят само ако сте prihoduete материали, съдържащи благородни метали и скъпоценни камъни);
- данни за застрахователното дружество;
- графика с единица код.
товарителницата Торг-12, подписано от лицето, което отговаря за съхранението на материали, като на управителя на склада. В този случай, направи кредитна ред или друг документ, заменяйки го няма никакъв смисъл.
За получаване на материали, като напълно подходящи условия за доставка, както и получени с идентифицираните несъответствия, можете да се развива и да използва единична, универсален документ:
- вземем класически кредит ред (под формата № М-4, като премахва от тях ненужни подробности);
- допълни, което се случи, детайли, които могат да бъдат необходими при идентифицирането на разлики в количеството и качеството на приемания материал (който може да бъде под формата на № М-7).
При публикуване на материали е важно да се направи на документа, от една страна, потвърждаващ факта на командироването, и второ, на съответните правила на работния процес, определени от вашата организация.
Ние осигуряваме материали от склад
От организацията на склад в разпределението на материалите също не се предоставят право на помилване. По-рано, почивка склад използва тези стандартизирани документи:
- <или> изискване-товарителница (номер на формуляр М-11) - отвръщане материали от склада, ако организацията не разполага с ограничения за получаването им;
- <или> Ограничаване на прием-картата (Форма № М-8) - ако организация са установени такива граници;
- <или> товарителница на почивка от материали на страна (форма номер М-15) - изпращането им към друг географски отделен участък на компанията (например, в бранша, който има склада).
Отчетени като разход индустриални суровини
Счетоводството. След като материалите са освободени от склада за използване в производството, разходите се приспада от сметката 10 "Материали" и се отразява в сметките за дебитни и т.н. Трудно счетоводство. 93 насоки.
Но така се случва, че премина в магазина или на работната зона и суровини не са били използвани за производство. Това означава, че те са просто "премества" от склад и магазин в ново място, чака да се отвори. От икономическа гледна точка, тяхната стойност по принцип не трябва да се разглеждат като разходи на текущия месец. Но за проследяване на използването на материали - това не е счетоводители, икономисти и индустриалци. Поради това, в такива ситуации е препоръчително да се направи акт на консумация на материали. Насоките относно отчитане на материалните запаси се посочва, че е необходимо само когато темперирането на материали от склада не посочва тяхната функция: за всяка конкретна поръчка или тип продукт са получили и претенции. 97, 98 насоки.
Оставете тези материали от склад в индустриалната деление, за да отрази по-добре как вътрешното разселване. Използвайки специална подсметка 10 "МА материали при наличност" и 10 "МА материали по в магазина."
Но в много организации и актове на потреблението на суровини са месечни. Освен това, независимо от посочената цел при получаването от склад или не.
В данъчната счетоводство ситуация е подобна. Освен това, в Данъчния кодекс съдържа директен правило: разходите за материали, които не се използват в производството, тя не може да бъде взето под внимание при изчисляване на общия размер на материалните разходи на текущия месец и т.5 от т .. 254. Член 318, 319 от Данъчния кодекс.
Както можете да видите, ако следвате разходите за материали, това ще ви позволи не само да се постигне по-висока надеждност в областта на счетоводството, но също така да се изчисли данъка върху доходите правилно.
Ако материалите не са веднага влезе в серийно производство, но се движеха само от склада до магазина за съхранение, не бързайте да отпише стойността им да се отчитат 20 "Първично производство". Така че можете да се издуват от общите преки разходи на текущия месец, които могат да нарушат вашата счетоводство, а след него - и като се вземе предвид данъкът (ако се провежда въз основа на счетоводството). консумация на материали акт ще ви помогне да оправдае разходите в данъчното счетоводство и в счетоводството. И одитори - инспектори и одитори - ще бъдат по-малко въпроси.
"Не-продуктивни" материали и канцеларски
По сметката на производствените материали, като правило, са доста сериозни. Но канцеларски материали (като например канцеларски материали) счетоводители често не обръщат достатъчно внимание. С организирането на техните документи различни подходи.
ПОДХОД 1. При закупуване на материали чрез отчитане на работника или служителя и разходите му са потвърдени и са вписани материали, както и разходите, се отписват на базата на предварително доклад и оригинални документи, доказващи тяхната покупка. Но това е погрешно.
ОБМЕН
Ефремова Анна Алексеевна
Генерален директор на одиторската фирма OOO "вектор на развитие"
"Всяко имущество, включително канцеларски материали и т.н., трябва да се капитализира. Веднага се отрази отписване на тяхната цена за сметките за разходите - грешка, която води до риск, по-специално за данък върху доходите. Риск, разбира се, се увеличава с размера на работа. Заличаване материали и офис консумативи, въз основа на цената на фактура или касова бележка за продажби на доставчика, магазинът няма да работи - да кажем, че тези документи само при получаване на материали към организацията. Трябва да е допълнителни документи, организира ги доставя г ".
ПОДХОД 2. Ако фактурата или на търсенето лимит-фаска карта, на която подготвени материали списъци, където те ще бъдат използвани и какво е то актът на използване на тези материали, които не е задължително да бъде на н. 98 насоки. А ако въпросът за материали от склада целта на тяхното използване не е било ясно, че е загуба на акта.
ОБМЕН
"Считано от днес, както за целите на вътрешния контрол и за данъчни цели за намаляване на риска, записани по-рано съществуващите правила.
Заличаване капитализирани имот в разходите могат да бъдат веднага, но могат да бъдат, доколкото е реалното му разходи (в зависимост от сумата на транзакцията - е търсенето на рационалността на сметката). Например, никой няма да чака до изчерпване на мастилото в химикалка, за да даде на работника или служителя в нов, но нов калкулатор ще бъдат дадени не по-рано от един период от време след издаването на старите. Също така, това едва ли е правилно да незабавно да отпише стойността на еднократна сума от 25 хартиени кутии, закупени в резерв, ако организацията ви ръководи две лица (директор и счетоводител) и сумата е незначителна документ п ".
Ефремова Анна Алексеевна
Генералният директор на "вектора на развитие"
Винаги е необходим подход 3. Закон за потреблението на материали, независимо от това дали то е постановено в склада празник тяхното използване по предназначение или не. В крайна сметка, какви материали са освободени от склада на друга единица, тя все още не е казал, че те започват да се използват. Последно даден пример - доказателство. Това е най-предпазлив опция.
ОБМЕН
"Какви документи се обработват консумация - акт или нещо друго - счетоводител се определя и го поставя в счетоводната политика.
В допълнение, на канцеларски материали "склада" често е секретарка или офис мениджър. Имотът се прехвърля към него, когато prihodovanii. Прехвърлянето на канцеларски материали до крайния получател - инженери, счетоводители и други офис работници - означава анулиране на разходите. Наистина, контролират и оформят отделен документ за това как са прекарали хартия, моливи, маркери или файлове, обикновено не е необходимо (ако те ги приеха в разумни количества). "
Ефремова Анна Алексеевна
Генералният директор на "вектора на развитие"
Не забравяйте, че всички формуляри, използвани в първичните счетоводни документи, включително и акта на потребление, мениджърът трябва да одобри или отделен ред, или в приложението към счетоводната политика.
След отчитане за получаване на количествени данни за използваните материали, ще трябва да се определи стойността на тяхното пенсиониране. Обикновено за тази цел, отделен регистър. Припомнете си, че разходите за отмяна на материали се определя от един от методите, приети от счетоводната политика:
- в областта на счетоводството - на разходите за единица продукция, средната цена или метода FIFO;
- в данъчните регистри - за разходите за единица продукция, средната цена, FIFO или метода LIFO.