Съставяне на списък с ефективни проверка

Случвало ли ви се хвана себе си мисля, че нещо се повтаря на работника или служителя не е първият път?

Или да забележите, че по силата на познатите задачи служители правят същите досадни грешки, губим времето загуба?

Ако отговорът е да - тогава е време да се зарежда служители рисуване чек лист.

Проверете списъка (Проверете списък - проверка на списък) - списък, съдържащ броя на необходимите проверки за всяка работа. Отбелязвайки, елементите на списъка, служителят може да научи за държавния / точността на тази работа.

Значението на контролните листове не може да се надценява. Без значение колко опитен или е бил служител в бързаме, той може лесно да забравя важни подробности. Вземете, например, често срещана ситуация - подготовка за участие в изложбата. Това е много скъпо начинание. Една пропусната подробност - не отпечатва във времето за лоялни клиенти - може да струва половината от бюджета.

Проверка на листове могат да бъдат използвани в различни области. има чек-листове за сервитьори, за пилотите, за специалистите по маркетинг, за уеб дизайнери.

Следните правила за създаване на списъци за проверка, които помагат на служителите си, за да се създаде полезна и висококачествен инструмент.

Правила за съставяне на списъци за проверка

1. Един момент - една операция

Параграфи проверяват лист - е минималната работи с пълен капацитет. Какво означава това?

Поръчайте производство на визитни картички и визитни картички и доставят в офиса - това е 2 различни операции.

Поради това, в списъка на проверка са показани на отделни елементи:

доставени в офиса на малка

2. Елементите, написани утвърдително

Целта на проверката списъка е проверка за готовността, така че е по-добре да бъде елементи в утвърдително - ". Поръчана и доставена" Сравнете текста:
"Поръчка на визитни картички" и "малка поръчка". Вторият вариант изисква повече отговорност.

3. оптимален брой точки - 20

Проверка на листа не трябва да са дълги. Оптималният брой точки - до 20. Ако е необходимо, по-добре е да се прекъсне задачата на няколко етапа, като всеки етап да се направи отделен списък за проверка.
Проверка Пример лист:

Ефективното прилагане на чек лист

След изготвянето на чек лист, умствено отидат всички елементи, заедно със служителя. Попълнете това, което е загубено. Подредете елементите в правилния ред. Направете промени.

Списък за проверка трябва да изглежда естетичен - след това с тях ще бъде по-приятно да се работи.

Организирайте документите служители споделят, в точното време те могат лесно да бъдат отпечатани. Печат на получения списък в табличен вид (ако списъкът за проверка се попълва всеки ден).

Предимствата от използването на чек лист

• Структуриране информация в главата на служителите. Когато пишете необходимите действия, служителят се вижда ясно, правилната последователност на задачите.
• Увеличаването на скоростта на обучение на нови служители. не трябва да се повтаря за кой ли път последователността на операциите. Достатъчно, за да се проведе кратък брифинг, и да даде списък за проверка за самоподготовка.
• Един добър резултат, намаляване на броя на грешките. Както бе споменато по-рано в тази статия, чек-листове помагат да се избегнат пробиви и грешки по невнимание.
• Взаимозаменяемостта на служителите.
• Спестява време - персонал ще бъде значително по-малко време за монтаж и демонтаж на задачи.

Примери за полезни списъци за проверка за онлайн бизнес