Доклад за напредъка - как да пишат
доклад за напредъка е много важно да се направи разумно да се кратко, но сбито представяне на резултатите от вашата дейност. Има ли специални правила за отчитане, които трябва да знаете, преди да напише такъв документ?
Доклад за напредъка - изисквания за писане
Защо ние трябва да се изготвя доклад за извършената работа? Водене помага:
- наблюдава изпълнението на служителите на техните задължения;
- идентифициране на проблемните области в работата на даден служител и на отдела като цяло;
- за да разберете дали е достатъчно сила, за да се реши проблема;
- поддържане на трудовата дисциплина в екипа;
- за да оправдае разходите за заплати на персонала.
Какви са основните изисквания за доклада? Да се говори за резултатите от техния труд е необходимо в бизнес кратко, но в същото време посочи, целия обем на извършената работа.
В обяснителния доклад не само ще даде представа за това колко добре сте работили, но също така ще ви представя в благоприятна светлина - един служител, който знае как да изразят мислите си на разположение, като се подчертава основната и не се разсейва от ненужни подробности.
Доклад за напредъка - какви са типовете
От гледна точка на доклада може да бъде седмичен, месечен, тримесечни, годишни.
Понякога докладите на служителите за конкретно събитие (например, организира представяне на новата книга, подготовката и провеждането което отне няколко дни или три дни на обучение по продажби).
То е задължително за всички служители отчитат по време на пътуването, независимо от неговата продължителност.
Доклад за напредъка може да бъде написана под формата на текст и в статистическата. Текст отчет - съгласуван разказ, които се допълват от различни графики, диаграми и таблици.
А ако предпочитате статистическа форма, акцентът се поставя върху илюстрирането на материали, за които пишат обяснения в текст.
структура на доклада
Единен стандарт за писане на доклада за извършената работа като служител и автобиография. не. Всяка организация може да има свои собствени изисквания за структурата на тези документи.
Изглежда логично, например, такава доставка: първата част - "Въведение", тя лаконично описват задачите, възложени на вас, методите, които са били използвани, за да ги решим, а резултатът.
В "Основната част" по-подробното описание на последователността на работата си:
- подготовка за изпълнение на проекта;
- етапите на неговото изпълнение (да се посочат всички ресурси се използват: пазар изследователски средства, аналитична дейност преживявания, пътувания, участие на други служители);
- проблеми и трудности, ако те възникнат;
- предложения за справяне с трудностите;
- постигне резултата.
В доклада се под формата на таблица, ще изглежда по-ясно, структурирано и стегнат.
Ако често се налага да се направи доклади за напредъка на работата, извършена, ще бъде удобно да се подготви шаблон, който редовно трябва да се направят необходимите данни.
И да не забравя нещо важно в последния ден, изберете от графика си за няколко минути, за да запишете всичко, което правят. В противен случай, след това не забравяйте да пропуснете нещо.
Когато изготвя годишен доклад, анализ на динамиката на постигнатите резултати, в сравнение с предходната година, като прогноза за следващата година.
Финансовата част от най-добрите в отделна секция, която трябва да попълните както се изисква от счетоводния отдел на вашата организация.
доклад за напредъка заключава секцията "Заключение". В него можете да формулира изводи и предложения, произтичащи от резултатите от извършената работа, ако считате, ги прави полезни за подобряване на вашата организация.
доклад за напредъка се отпечатва с помощта на листове във формат A4. Страници трябва да бъдат номерирани, поставете капака листа.
Когато документът е доста дълъг, отделно, да направи таблица на съдържанието - така че в доклада си, ще бъде по-лесно да се движите.
То може да бъде вариант на отчета:
Основните постижения в изминалия период:
- в професионални дейности;
- от гледна точка на развитието на личността.
Какво успя и защо.
Необходимостта от допълнително обучение.
Предложения за подобряване на организацията на работата си.
Желана сфера на отговорност и кариерно развитие.
подпис _______
Дата __________
Възможност да се направи разумно доклад за напредъка ще ви помогне да представи конкретни доказателства, че се работи по съвест, за да се справят с техните отговорности. И, освен това, че е силен аргумент в полза на шефовете, ако решите да се повдигне въпроса за това как да се повиши заплатата.
Вземете себе си, кажете на приятелите си!