Доклад за напредъка на пробата

Предишен ◈ Следващото

процес на труда се състои от поставяне на цели и ръководителят на ефективността им, като работниците и служителите. От време на време, всеки служител прави отчет за извършената работа. Това зависи от вътрешните правила на предприятието, както и форма. Не подценявайте важността на този документ за ориентиране.

В тази статия ще разгледаме как правото да изготвя доклад за извършената работа, моделът запълване на документа и някои съвети за неговото развитие.

Защо е необходимо да се знае как да се докладва за работата

Работният процес може да бъде представен като сложен механизъм, по който всеки един от служителите е предавка. В този пример, ръководителят на организацията действа като инженер, който е задължен да гарантира, че всички механизми работят безпроблемно и възможно най-бързо.

В реалния живот, управниците, а трудно да се прецени колко добре служителите да си вършат работата, ако не видят резултатите от труда. Ето защо, почти всички от ръководството на компанията изисква всеки служител редовно съставя доклад за извършената работа. Често, този документ е създаден през интервали от 1 седмица. По този начин, властите могат да виждат какво правя на работниците, както и как те са били от полза за предприятието.

погрешно например

Документът, изготвен в свободна форма. Може би това е причината, и е установено, голям брой доклади, които нищо не се казва, че ръководството или ви карат да мисля за това, че обработката не може да се справи с отговорностите си. В този конкретен служител може да бъде истински зубрач и над плана си. Blame - неправилно изготви доклад за извършената работа. Проба от този документ ние представяме по-долу.

"До: ръководител на планиране отдел Ivanovu P. М.

Преглед на документа: доклад за напредъка за периода от 02.15.16 на 02.19.16 г.

То се осъществява както следва:

Използвайте времето направени на работното време на производственото предприятие;
изработен от времето на работната програма;
изчислява новото време правила;
събрали отговорите на искания за проверки, безопасните и здравословни условия, както и на броя на клиентите;
взели участие в конференцията за увеличаване на ефективността на предприятието.

дата компилация: 19/2/16 г.

Подпис: Петров Ю Р. "

Ако служителят ще направи доклад за напредъка по този начин, ръководството ще приемем, че той не е зареден.

Какви са грешките?

Горният пример показва ясно, стандартната грешка при получаването на тези документи.

Основните от тях са:

липса на списък със задачи, поставени за изпълнение;
Не са планове за следващия отчетен период;
липса на специфичност;
не анализ;
липса на инициатива на служителите подчертава липсата на предложения в областта на тяхната работа.

Посочените по-горе изисквания, трябва да се използват при изготвянето на седмичните форми, и кога, доклад за извършената работа през годината.

подходяща опция

Много е вероятно, че първият опит да се направи доклад за качеството няма да работи. С цел да се направи по-лесно да се направи това, даде пример за това как е било необходимо да се напише рапорт до началника на работата, посочен в първия пример:

"До: ръководител на планиране отдел Ivanovu P. М.

Доклад за резултатите от работата на (15.02.16-19.02.16 години.)

На отчетната седмица пред мен на следните задачи:

Всички цели бяха постигнати, а именно:

проведе на 5 и времето е направен същия брой нови правила за работа на завода;
Той е взел участие в конференцията, бележката с предложения прикрепени.

Работа с входящи документи и провежда, а именно:

Състои се от 2 отговора на БКИ искания.
Отговори на буквата Т. Yureva A. A. Zhakova SI Mileevoy К. В.

За периода от 02.22.16 на 02.26.16, пътуването е планирано, за да се провери работата на структурните подразделения Печерски бранша.

дата компилация: 19/2/16 г.

Подпис: Петров YR "

Вие се съгласявате, че тази версия на доклада и се чете по-добре, и управление може да се види, както и един от работния персонал.

Как да пишем доклади за по-дълъг период?

Разбира се, в периода от една седмица, за да нарисува красиво на хартия не е трудно. -Трудно да се изготви доклад за работата си в продължение на шест месеца или дори година. Въпреки това, за да направи по-лесно, отколкото изглежда на пръв поглед. Например, ако имате необходимия период за седмични отчети, можете да ги използвате безопасно.

Максималният размер на файла - 1 страница формат А4

Тя трябва да се опита да увеличи броя на информация, така че резултатът отговаря на 1-2 страници. В случай, че седмичните резултати от организацията, не са извършени, но са длъжни да генерира отчет за свършената работа през годината, не изпадайте в паника и истерия.

Цялата информация е там около вас: поглед към историята на съобщенията в лог файлове или документи в електронна поща, отворете папката с доклада си, разгледа листове за пътуване. Всичко това ще ви помогне да запомните добрите дела, които сте извършили по време на работния година.

За да обобщим

Над имаме няколко примера как да се напише доклад за извършената работа. Начало - се прави, за да състояние, сочеща количествени характеристики (толкова много пъти, или на определен брой парчета, и т.н. ...). По този начин, ще ви постави управлението на предизвестие, колко много работа сте успели да постигнете.

Не трябва да забравяме началото на доклада, за да посочите списък с конкретни задачи, които са довели до изпълнение. Важна част е завършването на доклада. Не забравяйте да напишете това, което искате да се въведе в експлоатация в близко бъдеще. Това ще покаже, че търсите по-широк, отколкото само един регион на преките задължения и функции, които трябва да бъдат проведени в съответствие с длъжностната характеристика.

Можете също така да разгледа примера по-горе.

За да бъде по-лесно да се прави такива доклади, можете да в тетрадка или електронен документ, за да запише направено на дневна база работата. На това малко нещо, което прекарвате само 3-5 минути на ден. Това не е толкова много. Въпреки това, поради такива записи в бъдеще ще можете да създадете отчет за своята работа за всеки период от време, без никакви проблеми.